Modernizar uma indústria mais conhecida por tule do que por tecnologia

Quando você fala com Angela Proffitt, a primeira coisa que você percebe é como ela é humilde sobre suas realizações. “Sou apaixonada pelo que faço, mas, quando comecei, nem sabia o que era um empreendedor”, diz ela rindo. "Apenas aconteceu!"

Proffitt estava trabalhando na área da saúde quando ela entrou no planejamento de eventos depois que os conhecidos pediram ajuda. Desde então, ela construiu um negócio próspero, baseado em Nashville, o Vivid Experiences, que recebeu clientes da lista A que incluem a artista solo country Kellie Pickler e Hillary Scott, de Lady Antebellum, além de prêmios, depoimentos delirantes e atenção da mídia internacional.

Mas o Proffitt está rapidamente se tornando tão conhecido por parceiros e concorrentes por revolucionar um setor mais conhecido por tule do que por tecnologia.

A Proffitt sempre administra um escritório sem papel, mantendo registros eletrônicos. Mas essa não é a norma no setor de planejamento de eventos e casamentos, apesar dos inúmeros contratos e detalhes minuciosos envolvidos.

Após uma inundação inundar grande parte de Nashville em 2010, muitos de seus fornecedores parceiros perderam registros em papel. “Eles vieram até mim e precisavam de ajuda. Por isso, dei uma aula e mostrei a eles meu processo de tornar meu iPhone meu escritório ”, explica Proffitt. Logo se espalhou a notícia da experiência de Proffitt em "ficar sem papel", e ela começou a perceber o quanto tinha para oferecer à sua indústria em recursos de treinamento e produtividade.

“Eu só queria que meus colegas soubessem que, ei, existe uma maneira melhor de fazer isso. Deixe-me compartilhar minha experiência com você, e aqui está o porquê. Ele criou um pequeno nicho agradável para mim, porque as pessoas criativas precisam de pessoas com senso comercial e nem sempre planejam isso. ”

Ela ainda ensina sua classe popular de produtividade sem papel e, além de administrar a Vivid Experiences, está desenvolvendo uma carreira de palestrante e consultoria no setor de eventos.

Proffitt credita sua filial local da Organização de Empreendedores e mentora de EO em Nashville, Michael Burcham, CEO do Nashville Entrepreneur Center, por ajudá-la a alcançar e alcançar este próximo nível em sua carreira. “Entrei para uma aula de Catalyst há alguns anos atrás. Eu nunca participei de uma aula de negócios e parecia que estava fazendo um MBA na minha aula de Catalyst ”, diz Proffitt. "Tenho muita sorte de fazer parte de EO e até de estar perto de outras pessoas que pensam e operam como eu."

Dicas de produtividade da Proffitt

• Ferramentas favoritas para ficar sem papel: ela jura pelos aplicativos Dropbox, Google Drive e Wunderlist.

• Segredo para o gerenciamento de equipes: o sistema de perfis de personalidade True Colors. "Saber como as pessoas estão conectadas nos permite economizar tempo e trabalhar juntos de forma mais coesa."

• Primeira regra da organização: divida sua lista de tarefas em pequenos pedaços. "Pouco a pouco, sua vida pode ser facilitada e menos confusa."

Confira três etapas para gerenciar uma vida sem papel, além de truques para eliminar a desordem que outras pessoas insistem em dar a você.