Por que as reuniões são ainda mais importantes para as mulheres

Um novo relatório intitulado "Por que as reuniões são ainda mais importantes para as mulheres" revela que as executivas sentem que têm desempenho menos eficaz em reuniões de alto nível do que em outras situações de negócios. Kathryn Heath e Diana Faison discutem seu relatório, disponível para leitores do SUCCESS para download gratuito, e oferecem conselhos concretos a mulheres, homens e organizações para ajudar as mulheres a superar os desafios que enfrentam na arena de reuniões corporativas.

Os pesquisadores da Flynn Heath Holt Leadership, da Carolina do Norte, conduziram um estudo de um ano com executivos do sexo feminino, revisaram milhares de avaliações em 360 graus, pesquisaram vice-presidentes e executivos de nível superior e entrevistaram 65 executivos masculinos e femininos das principais empresas da Fortune 500 para entender o papel que o gênero desempenha nas reuniões de alto nível.

À medida que você cresce em uma organização, a maior parte do seu tempo é gasta em reuniões, por isso é fundamental que entendamos como é o desempenho máximo nas reuniões ou o que chamaríamos de estágio corporativo. As reuniões representam uma oportunidade crucial para todos os líderes. Por quê? Porque as reuniões são o principal local onde as reputações dos negócios são feitas e perdidas.

É um lugar onde pessoas brilhantes e trabalhadoras podem deixar sua marca, contribuir para boas decisões e avançar suas carreiras - onde podem brilhar sob os holofotes.

Mas, em anos de discussões e treinamento com executivos de alto nível, alguns dos desafios que ouvimos consistentemente incluem:

"Você precisa gritar para ser ouvido nas reuniões."

"Não gosto de repetir o que já foi dito."

"É difícil ler a sala se não houver outras mulheres ao redor da mesa."

Após uma extensa pesquisa, descobrimos que o problema não é que os homens não se dão conta dos desafios que as mulheres enfrentam nas reuniões ou que homens intencionalmente excluem as mulheres; é mais um problema dos homens são de Marte, as mulheres são de Vênus, pois existem diferenças importantes na maneira como homens e mulheres percebem o que acontece nas reuniões.

As mulheres entrevistadas sentem que não podem entrar na conversa ou que foram “colocadas no lugar delas” quando um colega nega sua opinião. Diz uma vice-presidente do sexo feminino: “ou não gosta do conflito ou não sabe como voltar de uma maneira que não parece defensiva. Algumas delas podem ser falta de confiança. ”

Os homens, na parte da pesquisa, veem suas colegas do sexo feminino como falta de confiança ou falta de articulação de um ponto de vista forte. Os homens interpretaram a paixão das mulheres por um projeto como "muito emocional" ou citaram o fracasso das mulheres em fazer backup dessa paixão com dados concisos e factuais.

"São reuniões de alta octanagem, cheias de personalidades dominadoras", admitiu um CEO. "As mulheres geralmente são caladas e hesitantes ou chegam no momento errado, e isso soa mais como barulho para algumas de nós."

Aqui estão cinco sugestões para ajudar as mulheres a expressar sua voz na sala e reivindicar seu espaço no palco da reunião:

1. Participe das pré-reuniões: muitas idéias já foram examinadas e as decisões já tomadas bem antes da reunião real - em conversas casuais que passam no corredor, no elevador ou a pé no trem. Participar de conversas informais antes da reunião pode ajudá-lo a entender mais do que o que está refletido na agenda escrita.

2. Diga pelo menos três coisas na reunião: Comece cedo. "Você viu a manchete sobre …?" Ou "Eu fui a um ótimo restaurante ontem à noite …" Isso mostra aos outros que você pretende falar e ser um participante importante. Chegue cedo e sente-se bem - reivindique seu espaço.

3. Aumente sua voz: aumente o volume de maneira assertiva e calma para que seu ponto de vista seja realmente ouvido, em vez de descartado. Pense nisso como dois cliques no controle remoto da TV.

4. Faça uma pergunta: às vezes é mais fácil ingressar na conversa com uma pergunta.

5. Avance na discussão: Como um bom tenista, esteja ciente de onde a “bola” está indo versus aonde está naquele momento. Novamente, faça uma boa pergunta - ela pode transformar a conversa em direção a uma direção mais produtiva, e você pode parecer estelar no processo.

Na Flynn Heath Holt Leadership, temos uma "Visão do Naipe Vermelho" - para que pelo menos 30% das posições de liderança na América corporativa sejam ocupadas por mulheres. Está próximo o dia em que há tantas mulheres de terno vermelho em volta da mesa do quadro quanto homens de terno cinza. Mas até então, não são apenas as mulheres que precisam de conselhos para aprender e mudar, para alcançar o sucesso.

Os riscos também são altos para as organizações. À medida que mais mulheres ingressam na hierarquia gerencial e subem a escada da liderança corporativa, é essencial que executivos e organizações do sexo masculino aprendam e adotem maneiras de garantir que as opiniões valiosas de suas colegas sejam ouvidas.

Faça o download de um relatório gratuito dos resultados completos da pesquisa em formato PDF aqui.