5 estratégias para o seu dia de trabalho mais produtivo

Andy Grove, ex-CEO e presidente da Intel, costumava chegar ao trabalho às 8:00 e sair às 6:00 todos os dias. Sheryl Sandberg, COO do Facebook, sai do escritório às 5:30 todas as noites para poder jantar com os filhos às 6:00. O CEO da VMware, Pat Gelsinger, recebe "pontos" de sua secretária por chegar em casa às 17h.

Independentemente de você ser um líder de negócios de alto nível ou um freelancer encarregado de seu próprio horário, pode ser difícil se encaixar no dia de trabalho produtivo e desligar o computador em uma hora razoável. No entanto, mudar o seu dia de trabalho pode ser tão simples quanto mudar apenas alguns comportamentos.

1. Coloque o foco em forma.

Estamos vivendo em um mundo de distrações. Alguns deles são infligidos a nós por meio de notificações que aparecem em nossos dispositivos. Outros são autoimpostos, como quando Jenny verifica o Facebook pela 53ª vez hoje, apenas no caso daquela foto fofa de sua Labradoodle ter outra curtida.

Em seu livro Deep Work, Cal Newport sugere que, devido às distrações que a tecnologia nos impõe, passamos a maior parte do tempo realizando um "trabalho superficial" - um trabalho que não exige cognição. Por causa das constantes distrações, esquecemos como realmente se envolver em "trabalho profundo" - ou seja, pensamento focado onde fazemos progressos significativos em nossos projetos mais impactantes.

O que precisamos fazer é manter o foco em forma . Quando começamos um novo regime de exercícios, não começamos pressionando 100 libras em nossa primeira sessão. Portanto, quando se trata de (re) construir seu músculo de foco, desenvolva-se lentamente. Quando comecei a me treinar, comecei fazendo apenas 30 minutos de trabalho focado, onde todas as notificações e distrações estavam desativadas. E eu simplesmente construí a partir daí.

2. Faça pausas frequentes em vez de uma longa.

Se você estiver em um trabalho ocupado e já estiver trabalhando longas horas, você pode ser alguém que pode ser facilmente consumido pela sua ocupação e "esquecer" de fazer uma pausa. Ou talvez você acredite que simplesmente não tem tempo para fazer uma pausa. Infelizmente, isso nos coloca em um estado constante de baixo desempenho cognitivo.

Um estudo mostrou que os artistas mais produtivos trabalharam solidamente por 52 minutos e depois tiveram uma pausa por 17 minutos. Outra pesquisa mostrou que, ao contrário de um intervalo de 30 minutos, os intervalos de cinco minutos a pé aumentam a energia, aumentam o foco, melhoram o humor e reduzem a sensação de fadiga à tarde de maneira mais eficaz.

Para ajudar a fazer isso acontecer em minha própria vida profissional, bani reuniões de 60 minutos da minha agenda. Em vez disso, faço o que anteriormente seriam reuniões de 60 minutos como 50 minutos. Isso me dá tempo para uma rápida caminhada e alguns minutos para me preparar para minha próxima reunião ou atividade.

3)

Você sabia que 62% dos americanos almoçam em suas mesas? Embora eu não seja americano, tenho vergonha de admitir que definitivamente caí nessa categoria de pessoas. Certamente eu estava sendo mais produtivo comendo e trabalhando ao mesmo tempo. Multitarefa, certo? Errado.

A pesquisa mostrou que o simples ato de almoçar em qualquer lugar, exceto em nossas mesas, nos leva a sermos mais capazes de lidar com o estresse no local de trabalho e também nos dá mais energia para a tarde. A empresa imobiliária CBRE chegou ao ponto de proibir almoços de mesa em seu escritório em Toronto.

4)

Se você é humano, há uma boa chance de que, quando você se sentou para começar ou mesmo continuar a trabalhar em um projeto, se sentiu sobrecarregado, sem saber o que fazer primeiro. Às vezes, é apenas difícil começar.

Mesmo escritores como Ernest Hemingway não estão imunes a esse problema. Para encontrar motivação e fluxo pela manhã, Hemingway costumava terminar suas sessões de escrita no meio da frase. Isso permitiu um começo fácil no dia seguinte, porque ele poderia simplesmente completar a frase e continuar.

A técnica de Hemingway é o equivalente da escrita de estacionamento em uma ladeira abaixo. Isso faz com que nosso cérebro, às vezes preguiçoso, comece, porque está começando de uma base fácil.

5. Desligue o seu dia.

É muito fácil sair do escritório, apenas para chegar em casa e começar a trabalhar novamente. E mesmo que você não esteja envolvido nesse padrão, é muito fácil para o trabalho e as tensões do dia permanecer na sua mente muito além das 17h.

Para ajudar a reduzir o estresse e proporcionar um fechamento no seu dia, o autor Dan Pink sugere o desenvolvimento de um desligamento mental do seu dia. Especificamente, ele recomenda passar de dois a três minutos anotando o que você realizou naquele dia; o sentimento de progresso demonstrou na pesquisa o motivador mais poderoso no trabalho. Depois, passe dois a três minutos planejando o dia seguinte, o que ajuda a proporcionar uma sensação de controle, outro grande motivador e fechamento mental.

Se você tiver um minuto livre restante, expresse gratidão por alguém, na forma de um email ou mensagem de texto. A gratidão tem demonstrado repetidamente ser um elevador eficaz do humor.