9 Idéias fáceis de organização de mesa

Mesa com livros e calendário. Foto / Josh Beggs

Se você está lendo isso, há uma boa chance de você estar sentado em uma mesa. E se você está sentado em uma mesa agora, há uma boa chance de gastar muitas de suas horas de vigília lá. Se assim for, é importante manter sua mesa organizada. Você aumentará sua produtividade e se sentirá menos estressado (mesmo quando estiver completamente estressado).

Abaixo estão algumas idéias para ajudá-lo a pensar sobre a melhor forma de organizar sua mesa. (Veja também: 11 Idéias para Organizar Seu Escritório)

1. A quantidade certa de espaço.

Certifique-se de que haja espaço suficiente na sua mesa para caber tudo o que precisa estar lá. Eu sou tudo para camas menores, pratos e apartamentos, mas tão adorável quanto pequenas mesas podem ser, um espaço de trabalho é a única área onde realmente ajuda a aumentar se você puder.

2. Pense de forma ergonômica.

Use a sua própria mesa como um organizador, escolhendo um modelo com gavetas e / ou prateleiras incorporadas. Certifique-se de que são fáceis de abrir e fechar e de alcançar.

3. Faça tudo fácil de alcançar.

Alternativamente, use o espaço sob uma mesa de ossos nuas para pequenos estantes ou caixas. Pense no que precisa, em contêiner, e depois descubra como se encaixar nesses contêineres em sua área de trabalho. Se você tiver que armazenar cabos de alimentação e equipamentos de câmera, as banheiras de plástico podem ser melhores. Se você confia em arquivos pendurados da velha escola, talvez os armários de arquivo possam ser usados ​​como "pernas" da sua mesa, ou as caixas de arquivos portáteis podem ser escondidas embaixo.

4. Descubra o que você precisa e depois procure uma caixa para colocá-la, nunca trabalhe ao contrário.

Use inúmeros pequenos recipientes, nem um único maciço, para armazenar materiais de escritório em sua área de trabalho. Esses grandes organizadores de todos os fins com pequenos espaços para tudo parecem solucionadores de problemas perfeitos, mas eles raramente funcionam dessa maneira.

Personalize seu próprio sistema com múltiplos recipientes pequenos em formas e tamanhos que funcionam para você. Por exemplo, se você precisar de grandes quantidades de clipes de papel, pegue uma grande caixa de plástico ou copo para segurá-los todos. Se você usar apenas algumas canetas, não há necessidade de ter um espaço de espaço volumoso, principalmente vazio. Um organizador pequeno para cartas, separado de um maior para pastas de arquivos, ajuda a classificar documentos em sua mesa.

5. Às vezes, a organização da mesa ultrapassa a sua própria mesa.

Se você usa frequentemente livros de referência ou aparelhos que não se encaixam na sua mesa, descubra a maneira mais fácil de mantê-los próximos. Uma pilha de livros no chão pode parecer surpreendentemente polida e ser mantida no alcance dos braços do seu assento. Talvez funcione para o seu espaço para adicionar outra pequena peça de mobiliário perto da sua mesa que pode conter uma impressora ou scanner. Se o seu escritório veio com prateleiras incorporadas ou algum outro recurso, pense se isso pode ser usado como uma extensão da sua mesa.

6. Não colete a desordem.

Não deixe sua mesa se tornar um lugar para despejar chaves, óculos, chapéus de inverno ou copos de café. Uma grande superfície plana pode atrair todos os tipos de itens, especialmente se a sua mesa estiver em um escritório em casa. Mas resista a essa tentação no momento, ou você só terá mais trabalho a fazer mais tarde.

7. Declutar sua mesa regularmente.

Assim como você faria com um armário de roupa, reserve um tempo para passar por qualquer pilha de papel, arquivos e caixas, e purgue as coisas que colecionaram para que você não use mais. Você vai se sentir muito mais produtivo sem coisas, você não precisa ocupar espaço, e você pode redescobrir uma ótima idéia que você havia escondido nos meses atrás.

8. Enquanto você estiver nisso, lembre-se de limpar sua mesa também.

Quero dizer literalmente, limpe-o, da maneira que você faria com qualquer outra mesa. Nós não pensamos em mesas como ficar sujas (a menos que derramos algo sobre elas), mas atraem poeira, assim como tudo o resto no prédio.

9. Armazene os suprimentos, e lembre-se de onde você os coloca.

Se você trabalha em um "escritório escritório", provavelmente haverá um armário de fornecimento e alguém cujo trabalho é mantê-lo preenchido. Se você trabalha sozinho ou de casa, é bom tentar manter isso sozinho.

Certifique-se de ter selos extras, papel de impressora, grampos e qualquer outra coisa que você possa perder. Porque navegar na loja de suprimentos de escritório é divertido, mas executá-lo em um pânico procurando toner quando você tem um prazo não é muito divertido.