Domine a arte da delegação em 3 etapas

Se você leu algumas das minhas colunas mensais, provavelmente está familiarizado com a minha lição sobre ocupação versus produtividade. Só porque você está fazendo não significa que você está realizando . Pode parecer paradoxal. Chegar à caixa de entrada zero pode parecer um progresso, mas não se você estiver apenas evitando tarefas maiores e mais significativas.

Quando você se torna um líder, o paradoxo muda um pouco. Você precisa inspirar outras pessoas a realizarem mais enquanto estão menos envolvidas. Esta é talvez a transição mais difícil para novos líderes. A mudança de delegar não é fácil. Requer comunicação, confiança e uma equipe sólida. Siga as etapas abaixo para aumentar seu impacto enquanto diminui seu envolvimento.

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1. Construa a base.

Este é o passo mais importante. Assim como uma casa não pode sustentar uma base frágil, uma organização não pode avançar sem uma equipe forte e confiável por baixo dela.

Ao selecionar sua equipe, reserve um tempo para entendê-los não como funcionários, mas como pessoas - pessoas com forças, sonhos e desejos individuais. Vejo tantos líderes colocar pessoas em posições que não se alinham com seus pontos fortes. Quando um membro da equipe não obtém sucesso, o líder coloca erroneamente a culpa no funcionário. Uma coisa é ampliar os limites dos recursos de sua equipe, mas não os defina.

2. Comunique-se claramente.

Como você pode esperar que uma equipe execute sua visão se eles estão vagamente cientes de seus sonhos? No início, agende várias sessões com todos os membros da sua equipe. Encontre-os como um grupo e individualmente. Eles precisam entender o objetivo geral, mas também têm um roteiro com marcos frequentes para mantê-los motivados e informados.

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3. Ande na linha.

A delegação bem sucedida pode ser complicada. Você deseja dar aos membros da equipe a liberdade necessária para realizar seu trabalho sem pairar sobre seus ombros. Mas você também não pode dar a eles um mapa e se despedir do escritório da esquina. Siga essa linha, entendendo os estilos de trabalho de sua equipe e estabelecendo metas em miniatura claramente definidas.

A delegação capacita sua equipe enquanto cria espaço para você se concentrar nas decisões grandes e importantes.

Organize reuniões mensais de acompanhamento para garantir que todos estejam no caminho certo. Use essas reuniões como uma oportunidade para celebrar publicamente pequenas vitórias e solucionar qualquer lombada.

A verdadeira liderança é alavancar seus talentos para delegar e motivar uma equipe a ter sucesso. Se você tiver dificuldades em desistir das rédeas, abra a conversa com os membros da sua equipe. Dê a eles a oportunidade de fornecer feedback e se voluntariar para aumentar as responsabilidades. A delegação capacita sua equipe enquanto cria espaço para você se concentrar nas decisões grandes e importantes que levarão a organização adiante.

Este artigo foi publicado originalmente na edição de fevereiro de 2018 da revista SUCCESS .