Perfure suas apresentações

Zoneamento, verificação de e-mail, mensagens de texto ou até cochilando - todo mundo que assistiu a uma apresentação no final do dia foi culpado uma ou duas vezes. Mas se você é o apresentador no final de uma longa agenda, os recursos da Internet facilitam a tentativa de evitar o que alguns chamam de "morte pelo PowerPoint". As seis ferramentas on-line a seguir envolverão seu público, mesmo que sua apresentação ocorra no final de uma sexta-feira. .

Alternativas inovadoras de apresentação

➨1 SlideRocket.

O SlideRocket.com, uma ferramenta abrangente de apresentação on-line, permite que os usuários baixem slides existentes do PowerPoint ou outro software de apresentação e lhes dá acesso a modelos exclusivos para criar novas apresentações. Os modelos projetados com elegância permitem aos apresentadores inserir facilmente recursos, incluindo feeds do Twitter, cotações de ações ao vivo, planilhas do Google Docs, pesquisas, áudio, vídeo e imagens do pool Creative Commons do Flickr e de outras fontes. O SlideRocket também oferece aos usuários acesso a um treinador que responde a perguntas sobre o site por telefone ou e-mail.

Depois que os usuários baixam ou criam apresentações, eles podem convidar outras pessoas para visualizá-las e comentar. Os usuários também podem colaborar nas apresentações e atualizá-las em tempo real. Depois que a apresentação é concluída, o SlideRocket permite que os apresentadores publiquem seus slides por meio de um link de email ou código incorporado em um site ou blog que reflete automaticamente as alterações da apresentação.

A versão básica do SlideRocket é gratuita; uma taxa mensal de US $ 24 desbloqueia recursos adicionais, incluindo a capacidade de baixar e apresentar slides sem conexão à Internet e acessar análises que revelam quem visualizou a apresentação e quanto tempo os espectadores gastaram em slides específicos. O nível corporativo (US $ 360 por ano por usuário, no mínimo 100 usuários) possui mais recursos, como armazenamento adicional, reuniões maiores, controles avançados de segurança e suporte dedicado.

§ 2 Prezi.

O Prezi.com fornece uma tela em branco para criar apresentações que se parecem mais com mapas conceituais do que apresentações de slides lineares tradicionais, por isso incentiva os usuários a pensar além dos pontos principais. Mesmo aqueles que escolhem um dos cinco modelos do site têm rédeas quase livres para redimensionar, agrupam os quadros relacionados (que substituem os slides) e criam uma sequência de quadros que progride fluidamente entre os tópicos, permitindo uma clara ênfase nas prioridades. A estrutura não linear do Prezi é ideal para apresentações organizadas em torno de uma forte imagem central, representando, por exemplo, um plano de reorganização ou meta de vendas anual.

O movimento panorâmico e o zoom permitem que o apresentador enfatize e subestime as idéias com facilidade, desvie para áreas opcionais na tela (talvez se houver perguntas em zigue-zague entre os assuntos), volte para um ponto anterior ou retorne à visão geral da apresentação a qualquer momento. Embora o Prezi e o PowerPoint tenham interfaces muito diferentes, um dos recursos mais recentes do site permite que os usuários “prezifiquem” seus slides do PowerPoint baixando e redesenhando uma apresentação existente.

As pessoas acostumadas com o design de apresentação linear tradicional precisarão de tempo para aprender o Prezi, mas os usuários dizem que vale a pena o investimento. "Ficamos empolgados com a maneira como isso atraiu o espectador", disse Maureen Carroll, Ph.D., fundadora da Lime Design Associates. “Em cada oficina em que eu a usei, alguém apareceu e perguntou: 'Que ferramenta foi essa?' "

O Prezi, que suporta arquivos de vídeo, áudio e PDF incorporados, simplifica o compartilhamento de apresentações pela Web. Os usuários também podem convidar colaboradores para fazer alterações nas apresentações em tempo real. "É quase como um grande organizador gráfico", disse Carroll, que não apenas o usa para apresentações, mas também para coordenar idéias durante as sessões de planejamento em sua empresa de consultoria em inovação, em Pleasanton, Califórnia.

A versão básica do Prezi é gratuita, mas os planos a partir de US $ 59 por ano fornecem armazenamento e privacidade adicionais, marcas e suporte aprimorado ao cliente. Usuários frequentes podem pagar US $ 159 por ano para armazenamento adicional e acesso offline para visualizar e mostrar apresentações.

Alternativas de seminários on-line

➨3 BigMarker.com

O BigMarker.com oferece ferramentas sociais, de videoconferência e colaboração que permitem aos usuários conhecer via voz e webcam. Os apresentadores podem compartilhar documentos, usar um quadro interativo para fazer revisões instantâneas e compartilhar toda ou parte de suas telas de computador com os participantes. Apresentadores e participantes da conferência podem falar, compartilhar webcams e enviar mensagens públicas e privadas através de uma função de bate-papo. Um moderador da conferência também pode transferir a função de apresentador para outro usuário a qualquer momento.

O site, que funciona com o Adobe Flash Player, pode hospedar 50 ou mais participantes para cada conferência e compartilhar até 10 webcams durante reuniões com duração de até quatro horas. Ele também permite mais de um microfone ao vivo por vez, o que facilita as trocas de idéias para pequenos grupos. Dito isso, os usuários devem executar o teste de velocidade de conexão do BigMarker.com antes de um evento, porque velocidades lentas de upload ou download podem causar problemas de áudio e vídeo.

Embora o BigMarker (que atualmente não possui seu próprio criador de apresentações) possa suportar downloads do PowerPoint, os administradores do site recomendam a conversão de arquivos em PDFs ou documentos do Word; portanto, pode não ser a melhor opção para empresas com extensas bibliotecas do PowerPoint.

Porém, com recursos que incluem suporte técnico personalizado, boletins gratuitos, calendários, compartilhamento de arquivos e funções de atribuição de tarefas, o BigMarker parece adequado para startups, pequenas empresas, organizações profissionais e organizações sem fins lucrativos que carecem de um grande orçamento para comunicações internas. Sua estrutura “baseada na comunidade” o torna atraente para provedores de serviços business-to-business e angariadores de fundos que procuram indivíduos ou empresas que compartilham objetivos comuns. Por exemplo, a lista de grupos de acesso público, ou "comunidades" do BigMarker, atualmente inclui uma Comunidade SXSW para indivíduos, grupos e empresas interessadas em South by Southwest, a conferência anual de artes e tecnologia realizada em Austin, Texas.

A maioria dos serviços é gratuita para grupos de acesso público. Os administradores de grupos privados podem pagar US $ 19, 95 por mês e receber recursos adicionais, incluindo funções de conferência e cobrança de taxas apenas para membros.

➨4 Zoho Show

Show.zoho.com, a versão gratuita recentemente atualizada do Zoho Show, permite que os usuários baixem apresentações do PowerPoint, OpenOffice e Google Docs ou criem novas apresentações de slides. O site oferece mais de 40 temas de apresentação e em breve permitirá que os usuários criem seus próprios temas. Embora não exista nada de especial neste construtor de apresentações, menus suspensos simples e a capacidade de arrastar e soltar formas, clip-art e outros objetos facilitam o design de novos slides. O Zoho Show também permite que os apresentadores compartilhem slides no modo somente leitura ou leitura / gravação ou incorporem uma apresentação em um blog ou site.

O Zoho é mais útil por causa de seus outros aplicativos integrados, incluindo o Zoho Meeting e o Zoho Chat, ambos oferecidos em versões gratuitas. Essas ferramentas permitem que os usuários mostrem apresentações remotamente, conversem e muito mais, tornando o Zoho uma alternativa conveniente para outras opções de seminários on-line.

O Zoho também possui muitos outros aplicativos da web integrados online (por exemplo, sua ferramenta de gerenciamento de projetos, o Zoho Projects, oferece compartilhamento de documentos, controle de tempo e cobrança). A maioria desses produtos está disponível gratuitamente para versões básicas, com planos de preços variados para usuários que precisam de mais recursos. Por exemplo, o aplicativo Zoho Meeting básico não pode lidar com uma reunião que envolve vários hosts e participantes; os Zoho Projects gratuitos não podem ajudar com projetos simultâneos.

Compartilhamento e Feedback

➨5. SlideShare SlideShare

O SlideShare.net permite que os usuários enviem e compartilhem PowerPoint, Keynote, OpenOffice, Google Docs, PDF e outros arquivos. Também permite que eles baixem as apresentações públicas de outros usuários para emprestar e remixar idéias e conteúdo. Embora essa abordagem de compartilhamento e compartilhamento não seja para todos, os usuários do SlideShare juram pelo poder do site de gerar leads de negócios e novas idéias para apresentações novas e antigas.

"Você tem o potencial de atrair espectadores de todo o mundo que serão inspirados pelo seu conteúdo, motivados para agir, segui-lo no Twitter e se tornarem fãs no Facebook", disse Yancey Inequivocally, cuja apresentação antitabagista da empresa, "Smoke - The Convenient Truth, ”venceu o concurso de melhor apresentação do mundo em 2010 do SlideShare e deu início à sua empresa de design de apresentações em Honolulu. “Não poderíamos ter criado a Empowered Presentations sem o SlideShare.net.” O SlideShare é o principal gerador de leads de sua empresa, diz inequivocamente, porque o SlideShare facilita a publicidade de conteúdo via Twitter, Facebook e LinkedIn. Os espectadores podem ver as apresentações do SlideShare nos sites dos usuários; os usuários apenas incorporam o código fornecido pelo SlideShare em blogs e em outros locais de seus sites para permitir a visualização.

O SlideShare fornece acesso ao Zipcast, um serviço de reunião gratuito com funções de áudio, vídeo e bate-papo que é uma alternativa aos serviços de webinar com base em taxas. Os usuários também podem sincronizar arquivos de áudio MP3 com suas apresentações para que as pessoas que não participaram possam visualizá-lo mais tarde.

A versão básica gratuita do SlideShare permite o upload e o download de apresentações públicas. As versões pagas (US $ 19 por mês ou mais) ativam recursos que incluem uploads e reuniões privados, formulários de acompanhamento de leads que aparecem quando alguém visualiza uma apresentação e análises como totais de exibição diários e uma lista de usuários que referiram sua apresentação em outro lugar.

§ 6 TodaysMeet

Os apresentadores do TodaysMeet.com podem transformar comentários em mensagens de texto e críticas por tuítes em melhorias instantâneas nas apresentações em andamento. Existem várias maneiras de exibir um fluxo do Twitter durante uma apresentação. Os apresentadores podem até transmitir pontos-chave por meio de suplementos disponíveis para o PowerPoint e o Keynote que enviam automaticamente um tweet a cada novo slide. Mas o TodaysMeet e ferramentas semelhantes oferecem uma opção de backchannel para os momentos em que um apresentador não deseja tornar a discussão pública, quando um feed completo do Twitter pode ser esmagador ou quando um público de neófitos do Twitter não conhece uma hashtag de um buraco no parede.

O site da TodaysMeet permite que o apresentador colete feedback rapidamente nomeando uma sala de reunião virtual, escolhendo quanto tempo mantê-la aberta e clicando em "Criar uma sala". Os membros da platéia podem entrar na sala, inserir seus nomes e compartilhar idéias sobre as apresentações. de uma vez.

Se você tem apresentações que passaram da data de validade ou precisa criar uma do zero, essas seis ferramentas podem ajudá-lo a produzir visuais atraentes que deixam seu público admirado e sua concorrência apenas do PowerPoint na poeira.