12 dicas de produtividade para ajudá-lo a recuperar horas durante a semana

Já sentiu como se não tivesse tempo suficiente durante o dia? Que você está tão ocupado o tempo todo ? Esse tempo passa mais rápido do que você pode fazer as coisas?

Não precisa ser assim; você pode recuperar algumas dessas horas perdidas. Você só precisa estar disposto a colocar a priorização e a organização em funcionamento.

Perguntamos aos membros do Conselho de Jovens Empresários: “O que as pessoas ocupadas podem fazer para voltar de 3 a 5 horas por semana?” Para obter conselhos. Aqui estão suas melhores dicas.

1. Aprenda a dizer "não".

Muitas vezes, fico distraído demais com pessoas que me pedem coisas que podem não estar no topo da minha lista de prioridades ou possivelmente nem estar na minha lista. Eu me vejo desviado ao tentar apaziguar muitas pessoas ao mesmo tempo. As interrupções em sua programação fazem com que tudo demore mais e reduzem seriamente o tempo gasto no que é importante. Aprenda a dizer "não" ou, no mínimo, "não agora".

- Jason Applebaum, EGEAR Media

2. Pratique suas habilidades de priorização.

Para aqueles de nós com tendências perfeccionistas, uma tarefa incompleta é um fardo mental, não importa quão sem importância seja. Para combater o meu desejo de fazer todas as coisas, sou cuidadoso ao priorizar apenas o que é importante. Se não for importante, por definição, pode esperar ou permanecer desfeito. Compreender o que é realmente importante requer experiência, mas pode economizar muitas horas inúteis de trabalho.

- Vik Patel , Hospedagem Futura

3. Use o software de produtividade para rastrear sua atividade.

O que é medido é gerenciado. A maior razão pela qual as pessoas não otimizam seu tempo é porque não estão medindo ativamente onde está sendo desperdiçado. Instale qualquer um dos rastreadores de produtividade populares no seu computador e telefone e remova as tarefas que estão prejudicando seu progresso semanal.

- Carter Thomas , Soluções Bluecloud

4. Defina seus objetivos com antecedência.

Você provavelmente começará a receber textos, calças e e-mails assim que acordar. É natural querer abordar essas comunicações imediatamente. Mas se você começar o dia na sua caixa de entrada, é muito fácil permitir que as tarefas recebidas ocupem o dia inteiro. A melhor maneira de recuperar o tempo do seu dia é priorizar suas metas com antecedência e concluir o que mais lhe interessa primeiro.

- Miles Jennings , Recruiter.com

5. Não tenha medo de delegar.

Para recuperar uma parte substancial do seu tempo, não tenha medo de delegar. Percorra uma lista de tudo o que precisa ser realizado e marque qualquer coisa que possa ser terceirizada. Liberar-se de certas tarefas permitirá a você mais tempo. Eu amo assistentes virtuais e empresas como o TaskRabbit para esse fim.

- Rachel Beider , massagem Greenpoint, massagem Williamsburg

6. Fique longe das mídias sociais.

É tão fácil se perder nas mídias sociais, com vídeos e conversas, que o tempo parece derreter. Ao ficar fora da mídia social por períodos mais longos, recuperei inúmeras horas perdidas e fiz mais. Eu dedico um certo tempo à noite para olhá-los quando quero fazer uma pausa no trabalho.

- John Rampton , Due

7. Trabalhe offline por um tempo.

Ajuda a trabalhar longe do mundo digital por um tempo, para que você não se encontre multitarefa em todos os canais, mas não faça nada. Quando você se afasta dos canais digitais e se concentra no trabalho off-line, pode fazer mais a longo prazo.

- Zach Binder , Ipseity, Inc.

8

Eu tenho uma rotina, um prazo, de quando e como eu trabalho. Deixar de lado essas horas diariamente para focar no que precisa ser realizado mais me permite ser eficiente e, no final, eliminar tarefas desnecessárias que normalmente podem ter esgotado minhas horas durante a semana.

- Renato Libric , Bouxtie Inc.

9

Pesquisas mostram que as pessoas podem gerenciar de quatro a cinco horas de trabalho profundo, concentrado e produtivo a cada dia. Além disso, as horas de "trabalho" são gastas em tempo de preenchimento. As pessoas que trabalham semanas de 60 horas não fazem mais do que aquelas que trabalham semanas de 30 horas. Você pode recuperar tempo para pensar, relaxar e aprender se parar de fingir que está dedicando 12 horas de trabalho produtivo a cada dia.

- Justin Blanchard , ServerMania Inc.

10. Remova agressivamente as distrações da sua caixa de entrada.

Obcecamente, bloqueio e-mails desnecessários e cancelo a inscrição incansavelmente de boletins. Manter minha caixa de entrada estritamente para as interações necessárias remove as distrações e aumenta minha eficiência. Passamos horas por semana apenas classificando os e-mails, para manter as mensagens supérfluas fora da caixa, recomendo que eu possa aplicar em outro lugar.

- Diego Orjuela , Cabos e sensores

11. Acorde cedo e medite.

Uma meditação de 20 minutos ou uma sessão de respiração profunda consciente podem fornecer um trampolim excepcional para um dia altamente produtivo. Isso permitirá que você organize seus pensamentos, remova distrações latentes e forneça o foco necessário. Os benefícios a longo prazo de manter uma prática estão documentados. Espere experimentar melhorias na sua atenção, capacidade cognitiva e menos estresse geral.

- Nicole Munoz , Comece a classificar agora

12. Vá dormir cedo.

É preciso um pouco de prática, mas troquei algumas horas de baixa energia à noite por mais algumas horas de silêncio pela manhã. Você não pode obter mais horas do que outra pessoa, mas pode aumentar significativamente a qualidade do tempo que possui.

- Tim Chaves , ZipBooks