3 maneiras comprovadas de economizar tempo

Quando foi a última vez que você reclamou que tinha muito tempo em suas mãos? Você provavelmente não se lembra disso tão longe. A verdade é que a maioria de nós não pode espremer em um período de 24 horas todos os itens de nossos planejadores diários. Um erro comum que muitas pessoas cometem é tentar encontrar tempo em vez de ganhar tempo.

Então, como você ganha tempo?

Defina seus objetivos mais importantes: um desejo ardente de atingir um objetivo específico o motiva a reservar tempo para tomar as ações necessárias.

Anote especificamente como você usará o tempo extra. Você o gasta fazendo ligações, participando de reuniões de treinamento, fazendo novos contatos?

Faça um gráfico do seu tempo: observe como você gasta cada hora. A maior parte do tempo é desperdiçada, não em horas, mas em minutos. Um balde com um pequeno buraco no fundo fica tão vazio quanto o que é deliberadamente chutado.

Organize seu tempo para tampar os vazamentos de tempo: Assuma a atitude de que todo minuto que não funciona para você trabalha contra você.

Para aproveitar ao máximo o seu tempo, tente estes comprovados poupadores de tempo:

1. Examine as interrupções diárias usuais. Veja quantas você pode eliminar imediatamente, filtrar ou delegar. Reserve um horário específico para telefonar para as pessoas na lista de possíveis clientes, fazer apresentações, acompanhar os detalhes da parte do trabalho, participar de reuniões de treinamento, ler e enviar e-mails e telefonemas.

Esses intervalos de tempo designados nem sempre funcionam - emergências ocorrem, exigindo flexibilidade no agendamento. Mas quando você tem um plano para organizar e investir seu tempo, uma hora extra por dia estará disponível.

2. Analise seu ciclo de energia. Determine quando você tende a se sentir melhor fisicamente e mentalmente. Programe tarefas desafiadoras durante os períodos de desempenho máximo e você realizará mais em menos tempo.

Se você tiver mais energia nas horas da manhã do que nas da tarde, planeje seu trabalho com o café da manhã. Se você é uma coruja da noite, dedique suas noites a executar tarefas importantes.

3. Pense no tempo da maneira que você pensa sobre dinheiro. Quanto mais sabiamente você investe tempo - assim como dinheiro -, maior o rendimento. Antes de investir tempo em uma determinada atividade, pergunte-se: "Existe algo mais lucrativo que eu poderia estar fazendo?"

E lembre-se, fazer contatos e apresentações presenciais sempre será a coisa mais rentável que você pode fazer…. Adicione isso à sua agenda.

Com essas estratégias, você pode aproveitar ao máximo sua vida aproveitando ao máximo cada minuto, cada hora e todos os dias.

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