4 maneiras pelas quais os líderes podem maximizar a produtividade de sua equipe

Se gerenciar a sua equipe é como tentar ensinar aos gatos como apertar as cordas, você precisa de uma nova abordagem. Trabalhadores confusos, processos desleixados, mau trabalho e baixa moral não são apenas culpa dos membros da sua equipe; eles são sinais de que você poderia fazer um trabalho melhor gerenciando.

Como líder, existem todos os tipos de maneiras pelas quais você pode melhorar o desempenho de sua equipe. No entanto, se sua produtividade estiver ausente, seus resultados como líder também estarão ausentes. É por isso que melhorar a produtividade da sua equipe deve ser sua maior prioridade. Simplificando, quando sua equipe se tornar mais produtiva, os resultados de seus outros esforços se multiplicarão.

1. Defina claramente suas expectativas.

Antes que você possa aproveitar outras formas de melhorar a produtividade de sua equipe, é absolutamente necessário esclarecer suas expectativas. Quando as expectativas dos funcionários dão errado, as ramificações podem ser numerosas e extremas.

Certos membros da equipe podem estar aquém de suas metas de produtividade simplesmente porque não sabem quais são essas metas. Não assuma que eles fazem. Em vez disso, seja o mais específico possível sobre o que eles devem fazer, das metas diárias às mensais. O importante é que esses objetivos sejam apresentados com descrições objetivas.

Revise essas coisas com cada membro da equipe para que eles possam fazer perguntas. Então, quando você tiver um documento final que descreva o que eles precisam fazer, peça que assinem.

2. Crie processos padrão para projetos.

Os processos do projeto são investimentos importantes na produtividade da sua equipe. Você não quer que as pessoas reinventem a roda toda vez que assumem um novo projeto. Isso não é apenas ineficiente; também aumenta a probabilidade de o projeto não ter sucesso.

Crie modelos para os projetos regulares da sua equipe. Os detalhes aqui são extremamente importantes. Você deseja eliminar oportunidades para um membro da equipe introduzir qualquer quantidade de variabilidade.

Embora você precise de processos definidos, também é aconselhável aceitar sugestões para refiná-los. Isso garantirá que eles continuem melhorando com o passar do tempo.

3. Aprenda o conjunto de habilidades de cada membro da equipe.

Todo mundo é diferente, o que significa que duas pessoas não têm exatamente os mesmos pontos fortes e fracos. Em vez de tratar todos os funcionários da mesma forma, estruture a carga de trabalho da sua equipe, de modo a aproveitar ao máximo essas habilidades diferentes.

Você terá mais facilidade em aumentar a produtividade se aprender o conjunto de habilidades de todos. Você pode simplesmente perguntar às pessoas quais são seus pontos fortes para ter uma boa idéia, mas não se esqueça de revisar sua história de trabalho passado também. Alguém pode pensar que é ótimo em vendas, mas seu desempenho é diferente. Conversar com seus supervisores também ajudará; eles estarão intimamente cientes de onde um funcionário obtém sucesso e onde eles lutam.

Pierre Gurdjian e Oliver Triebel, da McKinsey & Company, recomendam pesquisas sobre diferenças de habilidades. Isso significa permitir que os funcionários dêem feedback sobre suas lacunas de habilidades e as de seus colegas. Essas pesquisas também oferecem a oportunidade de avaliar as habilidades de sua equipe como um todo e onde elas as colocam em relação ao que será necessário para atingir seus objetivos.

4. Mostre sua apreciação.

O reconhecimento dos funcionários é importante. A Harvard Business Review até o chama de "maneira mais simples de melhorar o moral".

Ninguém gosta de sentir que seus esforços estão passando despercebidos, mas o reconhecimento dos funcionários vai além disso. Um funcionário que sabe que é valorizado também se sentirá mais seguro com sua empresa e mais motivado a trabalhar duro por ela.

Quanto mais produtiva sua equipe, melhor será sua empresa. Se a sua equipe estiver com desempenho insatisfatório, verifique se eles sabem quais são suas expectativas, crie e melhore os processos padrão, aproveite os pontos fortes dos membros da equipe em vez de pontos fracos e sempre demonstre sua gratidão pelo bom trabalho. Como líder, você descobrirá que uma equipe mais produtiva é mais fácil de gerenciar e produz melhores resultados.