5 etapas para alcançar o pico de produtividade

Enquanto o psicólogo Abraham Maslow explorava a idéia da motivação humana, ele ponderou sobre o conceito do que realmente motivava as pessoas. Através de sua pesquisa em 1943, ele identificou necessidades primárias que as pessoas devem satisfazer antes de avançar. Isso ficou conhecido como hierarquia de necessidades de Maslow, uma pirâmide de cinco níveis que ilustra o padrão de motivação. (Você pode ver como fica abaixo).

Para passar de um nível para o próximo, é preciso primeiro dominar o básico. A produtividade pode funcionar da mesma maneira, de acordo com Tamara Myles, organizadora profissional certificada (CPO) e autora de The Secret to Peak Productivity

(AMACOM, fevereiro de 2014).

Myles reconhece que as pessoas são constantemente bombardeadas com informações, e a multitarefa causa estresse e geralmente é contraproducente. Ela quer que as pessoas recuem e simplifiquem - se sintam no controle.

“Produtividade não significa ser capaz de fazer mais, passar por toda a sua lista de tarefas, mas sim se concentrar e conseguir passar pelos itens mais importantes, as coisas que vão levar sua empresa ou carreira para a frente” ela diz.

Inspirado no trabalho de Maslow, Myles criou a pirâmide de produtividade máxima - uma abordagem para uma vida mais produtiva.

"É muito fácil ver todo o roteiro, identificar onde você está e para onde está indo", diz Myles. "Afinal, é muito mais fácil chegar aonde você está indo se tiver instruções, se tiver um mapa."

Como a de Maslow, essa pirâmide tem cinco níveis, e cada camada suporta o próximo. Aqui estão os principais conselhos de Myles para cada nível de produtividade, começando na base:

1. Organização física: Myles sugere empregar os "três para" da classificação: lançar, fazer, manter.

“Muitas vezes as pessoas ficam atoladas tentando classificar e arquivar ao mesmo tempo. Ao eliminar tudo o que pode ser jogado, identificando tudo o que fazer e tudo o mais a ser mantido (arquivado), eliminar a desordem se torna uma tarefa gerenciável ”, diz ela.

2. Organização eletrônica : Aqui, ela apresenta os ABCs do processamento de e-mail: Acesso, Lote, Cheque, Excluir, Executar, Arquivo.

"Manter a caixa de entrada limpa em intervalos regulares, mas específicos, deve proporcionar horas adicionais a cada semana, diminuir o estresse de se preocupar com o esquecimento de algo e aumentar sua eficácia geral ao lidar com o que é mais importante em tempo hábil", escreve Myles.

3. Gerenciamento de tempo: Myles aborda o gerenciamento de tempo a partir da perspectiva do gerenciamento de escolhas - e com os três pontos a seguir: Planejar, Priorizar, Executar.

Em seu livro, ela escreve: “Não podemos controlar o tempo. O tempo acontece. Podemos gerenciar nossas escolhas em relação ao tempo que temos, o que escolhemos fazer com o nosso tempo. ”

4. Alinhamento da atividade-objetivo: Aqui, você deve se certificar de que está trabalhando nas tarefas que melhor suportam seus objetivos.

“Viver uma vida com propósito significa viver todos os dias pensando no resultado desejado. Para fazer isso, você precisa dar um passo atrás do caos da vida cotidiana e ver a foto maior. O que você quer ser quando crescer? ”, Escreve Myles.

5. Possibilidade: Depois de ter seus objetivos - e o resto da pirâmide - em ordem, o reino da possibilidade se torna disponível para você.

Segundo Myles, "Possibilidade significa esforçar-se para ser tudo o que uma pessoa pode ser enquanto olha para todos os aspectos da sua vida, explorando a possibilidade de alcançar objetivos que podem parecer impossíveis".

Felizmente, a produtividade não precisa ser um processo do tipo tudo ou nada.

“Concentre-se em uma área de cada vez e faça pequenas melhorias, construa novos hábitos. Quanto mais você começar a fazer mudanças positivas, mais animado ficará para continuar melhorando. É uma espiral ascendente.

Cabe a você controlar o seu tempo. Você fará essa escolha hoje?

Hierarquia de necessidades de Maslow

Da base - contendo as necessidades mais essenciais - para cima, a hierarquia de necessidades de Maslow é mais ou menos assim:

• Nível 1: Fisiológico, ou o que precisamos para sobreviver. Exemplos: ar, comida, bebida, abrigo, sexo e sono

• Nível 2: Segurança. Exemplos: segurança pessoal e financeira, saúde e bem-estar

• Nível 3: Amor e pertença, ou relacionamentos. Exemplos: trabalho, família e parceiro

• Nível 4: Estima. Exemplos: auto-estima e respeito pelos outros

• Nível 5: autorrealização ou realização de nosso maior potencial