6 Tempo

Sou apenas eu, fazendo o que parecem 500 coisas por dia, por conta própria. Eu descobri como delegar e eliminar várias tarefas, mas ainda tenho longas listas de coisas para resolver. Existem atalhos para maximizar meu tempo e ainda aproveitar o que eu amo?

É um desafio universal: fazer tudo enquanto se sente íntegro e sadio. Perguntei a vários colegas que admiro compartilhar suas dicas mais úteis de economia de tempo que podem fazer você repensar como estruturar seu dia e como abordar todas as tarefas do seu prato.

1. Siga o seu relógio biológico. Durante anos, Diane White lutou para escrever suas propostas de relações públicas logo de manhã. Então veio a ela: ela não é uma pessoa da manhã. Sua criatividade atinge o pico à noite. Então, ela reestruturou seu dia para maximizar a criatividade, o que eliminou a frustração e salvou inúmeras horas de tentativas desperdiçadas.

“Eu escrevo meus argumentos à noite, deixo-os em rascunhos e, logo pela manhã, reviso e reviso mais uma vez”, diz White, proprietário da Diane White Relações Públicas e Eventos em Tulsa, Okla. clique em enviar ".

O ponto principal: descubra a hora ou os horários do dia mais adequados para você realizar suas tarefas mais importantes e definir sua programação de acordo.

2. Encontre um aplicativo para isso. Como proprietária de uma empresa de marketing do Texas, Tori Johnson (sim, nossos nomes diferem em apenas uma letra) inicialmente tinha listas de tarefas em papel para gerenciar sua vida, incluindo reuniões de negócios, datas de jogos e atividades escolares. Quando todos esses papéis se tornaram pesados, ela transferiu as informações para o calendário da sua mesa. Mas ela só podia acessá-lo no trabalho, uma frustração para qualquer pai ou empresário ocupado.

Sua solução: ela gerencia sua vida profissional e familiar usando um aplicativo para smartphone.

"O Microsoft OneNote é o meu salva-vidas", diz Johnson, cuja empresa é Tori Johnson PR. “Sou capaz de tomar notas, escrever postagens em blogs, redigir comunicados de imprensa e fazer listas de compras no meu telefone. Posso acessar todos esses itens no meu laptop ou tablet. É a minha resposta para ser uma mãe que trabalha em movimento. ”

3. Crunch números e seu corpo. Dani Beckerman, criadora do JARS by Dani, as sobremesas em camadas em frascos que embelezam eventos lançados por Diane von Furstenberg, Helmut Lang e Tiffany & Co., entre outros, diz que há uma desvantagem em sua empresa moderna: fazer milhares de doces decadentes cada semana leva tempo e foco pessoal. Além disso, estar cercada por doces açucarados ameaça sua cintura.

Nos dias em que ela não pode ir à academia, em vez de sacrificar o treino, Beckerman faz abdominais e agachamentos abdominais em sua cozinha comercial em Manhattan. "Às vezes, eu me levanto e faço 10, geralmente enquanto faz algo relacionado aos negócios", diz ela. "As pessoas que trabalham para mim pensam que sou um pouco louca, mas pelo menos estou em forma."

Aposto que você também pode se exercitar rapidamente, se pensar um pouco.

4. Faça várias tarefas durante as tarefas rotineiras. Colleen Mook, fundadora da Baby Be Hip, uma varejista on-line personalizada de presentes para bebês, atende a muitos pedidos de mães empreendedoras atuais e aspirantes que desejam escolher seu cérebro. Essa mãe de quatro filhos se viu ajudando-os mais do que trabalhando em seus próprios negócios. "Não foi um bom uso do meu tempo, mas não queria dizer não".

Depois, pensou no tempo que passava deixando e pegando seus filhos em várias atividades esportivas. “Tenho quatro noites por semana quando estou no meu carro, então agora ofereço meu tempo quando estou dirigindo sozinho. É a solução perfeita. ”

Todos nós temos minutos vazios; determine quando a sua ocorrer e use-a para verificar algo da sua lista de tarefas.

5. Diário em rajadas curtas. Adoro registrar meus pensamentos em diário, mas achei extremamente trabalhoso. Eu não tinha tempo nem energia para escrever páginas e páginas de pensamentos todas as noites. Minha solução: escrevo apenas uma frase que resume meu dia - um momento alto ou baixo, um momento especial, ou talvez apenas algo pequeno que me faça sentir bem. Mesmo com este diário abreviado, posso relembrar minhas reflexões e desenvolver informações comerciais e pessoais importantes sobre as emoções e realizações que me motivam - e você também pode.

Comece agora tratando-se de um belo caderno e experimentando a abordagem de um pensamento, uma frase e uma reflexão.

6. Mantenha esse hobby. Muitos empresários descartam hobbies porque pensam que não têm tempo para indulgências. Mas todos nós precisamos de diversões criativas.

Elana Brynes adora tricô e bordado, mas como a ocupada dona da Kings of Cole, uma empresa de roupas preferida por A-Listers, incluindo Jennifer Lopez e o clã Kardashian, ela nunca conseguiu encontrar muito tempo para fazê-lo. Sua solução: "Decidi tricotar um cachecol e fazer apenas de cinco a dez linhas de pontos por noite", diz ela. “É uma meta alcançável, por isso nunca me sinto culpado e, quando o cachecol é feito no final do ano ou por quanto tempo leva, me faz sentir que representa esse período enquanto eu o fazia. O cachecol tem mais significado para mim dessa maneira.

Se você desistiu de algo que ama, veja se consegue fazê-lo em pedaços mais gerenciáveis.

Ocupado, mas não chegando a lugar algum? Priorize suas tarefas e elimine as distrações organizando sua lista de tarefas em 4 categorias.