6 dicas para ser um procrastinador produtivo

Como escritor freelancer que trabalha em casa, passo muito tempo procrastinando (se eu já o conheci, mesmo de passagem, eu o Facebook / Google, apenas para sua informação). Mas passo ainda mais tempo me espancando com a minha procrastinação. Afinal, quando você pensa nos atributos positivos de si mesmo ou de outra pessoa, o “grande procrastinador” nunca faz parte da lista.

Para a maioria de nós, procrastinação é sinônimo de preguiçoso. Mas e se olharmos a procrastinação de maneira diferente? Um dia, eu estava reclamando com minha irmã, que por acaso é uma treinadora de TDAH, cujo trabalho é ajudar pessoas "presas a hábitos improdutivos", sobre como eu não conseguia superar minha patologia de deixar para depois. ness. "Patty, procrastinar é apenas parte do seu processo", disse ela. "Você está indo bem." É? Eu sou?

Eu apenas posso estar. De fato, a procrastinação pode ser uma coisa boa, quando usada estrategicamente. “As pessoas que procrastinam carregam uma quantidade injusta de culpa. Mas algumas das pessoas mais bem-sucedidas do mundo são procrastinadoras ”, diz Rory Vaden, autor de Take the Stairs . Em seu último livro, Procrastinar de propósito, Vaden diz que está “convidando as pessoas a esperar até o último minuto. E não acho que isso seja ruim. ”O que é ruim? Repreender-se como preguiçoso, desmotivado e ineficiente para não colocar os itens da lista de afazeres a cada minuto do dia. A procrastinação pode realmente ajudá-lo a trabalhar melhor, mais rápido e com mais criatividade. E se sua casa for limpa e suas meias combinadas como efeito colateral, tanto melhor. Veja como procrastinar positivamente.

Os lados positivos da procrastinação

Quando você adia algo, "seu subconsciente ainda está trabalhando na tarefa", diz Elizabeth Lombardo, Ph.D., psicóloga e autora de Better Than Perfect: 7 estratégias para esmagar seu crítico interno e criar uma vida que você ama . Quando você sai para correr ou caminhar, ou de repente decide que precisa aspirar debaixo de todas as camas da sua casa ou organizar a coleção de Lego de seus filhos em vez de se sentar na frente do computador, você está permitindo que as ideias gesticulem e percolem . Pode parecer que você está perdendo tempo, mas na verdade está dando tempo ao seu cérebro para contornar o projeto.

Demonstrou- se que “ andar devagar”, como dizem os especialistas, aumenta a criatividade, diz Srinivasan Pillay, MD, neurocientista e professor clínico assistente de psiquiatria da Harvard Medical School, que treina empresas e executivos em produtividade. “Se você está procurando uma solução criativa, a procrastinação pode ser muito útil.” Para mim, a maior parte da procrastinação acontece depois que eu faço a pesquisa de uma história, mas antes de começar a escrever. Aperfeiçoar minhas habilidades de jogo de palavras on-line, agora eu sei, não é totalmente irracional. É divagante. Estou deixando as informações penetrarem e sintetizá-las para que, quando me sento para escrever, esteja realmente pronta.

A procrastinação também permite que o estresse se acumule conforme as datas de vencimento se aproximam. Essa ansiedade pode motivá-lo a fazer o trabalho, diz Pillay. A lei centenária de Yerkes-Dodson sustenta que há uma relação invertida em forma de U entre estresse e desempenho. Segundo ele, o desempenho melhora à medida que o estresse (excitação) aumenta, até certo ponto. Se você pode aproveitar a ansiedade de um prazo iminente em vez de deixá-lo sobrecarregá-lo, a procrastinação pode ser uma estratégia de produtividade legítima. (Se o estresse constante levar ao esgotamento, no entanto, você precisará repensar seu hábito, diz Pillay.)

Às vezes, procrastinar não é apenas benéfico, mas necessário, diz Vaden. “Somos todos tão treinados para pensar que é melhor fazer as coisas imediatamente, mas nem sempre é a coisa mais inteligente a fazer.” Se você terminar um relatório, digamos, com seis meses de antecedência, provavelmente precisará gastar atualize seu trabalho posteriormente para dar conta de novas informações. “Fazer algo cedo não economiza tempo”, diz Vaden, “apenas muda o tempo do futuro e corre o risco de mudanças inesperadas. A procrastinação pode impedir o tempo gasto em retrabalho. ”

Como procrastinar positivamente

1. Faça isso intencionalmente. "Se você está atrasando por medo, isso é procrastinação negativa", diz Vaden. “Mas se você está esperando intencionalmente, isso é positivo.” Então, se você sabe que precisa de um tempo para deixar as idéias penetrarem e deixar sua mente vagar, conceda-se conscientemente a esse tempo. E se você está adiando algo porque faz mais sentido estrategicamente, defina uma data e um horário em que você o iniciará. Sim, você pode agendar procrastinação!

2. Descubra por que você está esperando. Se você não está procrastinando de propósito, como Vaden o chama, tente entender o motivo por trás de sua estagnação. A tarefa que você está atrasando está alinhada com seus valores? (Talvez você precise escrever um comunicado de imprensa para um produto em que não acredita, por exemplo.) Você tem medo do fracasso? (Seu sonho é abrir uma cafeteria, mas é tão arriscado.) Sua procrastinação é uma maneira de se comunicar com alguém? (Sua outra pessoa importante pediu que você chamasse um encanador para cuidar do chuveiro com vazamentos, mas você se sentiria mandona demais.) Quando suas respostas são simplesmente informações, não julgamentos contra você, elas podem ajudá-lo a tomar melhores decisões.

3. Não se sinta culpado. Mesmo se você acabar procrastinando intencionalmente, não se repreenda por isso. Sentir-se mal com seus hábitos de trabalho pode levá-lo a um ciclo negativo de auto-censura e procrastinação, porque você começa a sentir que não pode fazer o trabalho. "A principal causa de procrastinação é a autocrítica", diz Vaden. Em vez disso, aceite o que está acontecendo e tente seguir em frente.

4. Entenda o que significa "último minuto". “'Último minuto' é quando você tem tempo suficiente para finalizar um produto dentro do prazo, do orçamento, sem comprometer a qualidade e sem estressar a si ou àqueles que o rodeiam”, diz Vaden. Não há problema em esperar até o último minuto, mas se você ficar acordado a noite toda, pagando taxas atrasadas ou fazendo um trabalho não tão bom, provavelmente estará esperando até depois do último minuto.

Procrastine com as coisas que você gosta. Quando procrastinamos, muitas vezes nos sentimos culpados demais para fazer coisas divertidas; então, nos forçamos a ficar sentados no computador o dia todo, percorrendo o Facebook e fazendo testes on-line. E se você fosse dar um passeio de bicicleta? Ou fez biscoitos? Ou saiu para comer sushi com um amigo? Fazer atividades que você realmente gosta pode inspirar uma nova motivação para o projeto que estava adiando, diz Pillay.

5. Resolva um pequeno problema. Preso em uma rotina de procrastinação? Encontre um pequeno trabalho ou tarefa - responder a um e-mail, arrumar a cama, arrumar a mesa - que você pode concluir facilmente. Concluir com êxito algo, por menor que seja, pode estimular sua produtividade para coisas maiores.

6. Obtenha um parceiro de responsabilidade. Faça uma equipe com alguém objetivo - não seu chefe ou outro significativo ou um concorrente - alguém com quem você possa compartilhar seus objetivos e prazos, sugere Lombardo. Descubra maneiras - uma caminhada matinal ou café durante o qual você converse sobre seu progresso, talvez, ou um check-in semanal por e-mail - para ajudar um ao outro a permanecer no caminho certo.

Dê a si mesmo mais liberdade para procrastinar, seguindo estas dicas de economia de tempo.