6 dicas para aprimorar seu escritório

A limpeza não é apenas para casas. Você também pode limpar e reorganizar sua área de trabalho. Pesquisas mostram que a desordem pode diminuir a produtividade. O tempo gasto na busca de materiais extraviados pode, em última análise, afetar os resultados da empresa. Aqui estão algumas diretrizes para criar e manter um escritório eficiente e organizado.

1. Aplicar uma regra de “um toque”: toque em cada documento e e-mail apenas uma vez. Leia, responda e, em seguida, arquive-o em uma pasta manila ou eletrônica ou exclua-o.

2. Minimize as distrações: Evite encher a mesa de toneladas de fotos e outras distrações. Maximize o espaço usando paredes vazias para estantes ou unidades de parede.

3. Armazenamento de etiquetas para facilitar a navegação: Use um fabricante de etiquetas como o Brother P-touch PT-P700 (US $ 79, 99) para criar etiquetas legíveis e duráveis ​​para localizar materiais com pressa.

4. Digitalize documentos: considere um scanner independente para armazenar digitalmente recibos, cartões de visita e registros na nuvem para facilitar o acesso.

5. Mantenha o que você precisa ao seu alcance: guarde os itens essenciais de trabalho - canetas, lápis, grampeadores e dispensadores de fita - ao seu lado.

6. Organize no seu tempo livre: Dia lento no escritório? Use esse tempo para endireitar seu espaço de trabalho.

Descubra como criar um ambiente de trabalho pessoal repleto de conforto e felicidade.