Revolução da comunicação: aquisição do tablet

Ao introduzir o iPad em 2010, a Apple o chamou de "um dispositivo revolucionário para navegar na web, ler e enviar e-mails, apreciar fotos, assistir vídeos, ouvir música, jogar jogos, ler e-books e muito mais". Esta "nova categoria de dispositivos ", como o então CEO Steve Jobs se referiu a ele, lançou o fenômeno do tablet. Até 2016, cerca de 650 milhões de tablets serão vendidos em todo o mundo - muitos deles cruciais para operações de pequenas empresas.

"Os tablets amadureceram muito no uso pessoal simples", diz Todd Haselton, que escreve sobre o setor de tecnologia como diretor executivo de dispositivos móveis do TechnoBuffalo.com. Eles substituirão laptops e computadores de mesa por completo? A resposta parece ser sim … eventualmente. Os tablets de hoje têm algumas desvantagens quando comparados aos desktops e laptops, como telas menores e menos velocidade de processamento e memória, mas também há muitas vantagens. Então, vamos explorar.

Colher os frutos

Veja como os tablets valem a pena para os proprietários de pequenas empresas:

-O tablet médio pesa menos de 2 libras e é menor que um livro típico de 8 por 10 polegadas; portanto, compacidade e portabilidade são benefícios notáveis. A maioria pode conectar-se a um monitor, teclado e mouse para usar como uma área de trabalho.

Embora você ainda precise gastar algumas centenas de dólares, um tablet é mais barato que um laptop (embora não tenha todas as funcionalidades).

- Tempo é dinheiro, portanto, responder rapidamente a e-mails e solicitações de clientes é vital. Um tablet também permite que você colabore com colegas de trabalho e clientes em um nível mais pessoal por meio de videoconferência.

-As pessoas são visuais; portanto, para vendedores ou outros funcionários fazendo apresentações e apresentações, um tablet é ideal para demonstrar produtos e serviços e exibir gráficos, fotos e muito mais. Depois de deslumbrar seus clientes, eles podem até assinar na linha pontilhada no tablet.

-Há um fator nerd atraente para tablets, então as empresas os usam para interagir e impressionar os clientes. Por exemplo, um restaurante pode ter seu menu on-line e permitir que os clientes façam pedidos de um tablet. Ou um médico durante as rondas pode exibir raios-X de um paciente.

- Uma pesquisa realizada em dezembro de 2012 pela CDW, provedora de soluções de tecnologia, constatou que 84% dos funcionários que usavam um tablet para o trabalho disseram que os tornavam melhores multitarefas. Os usuários calculavam a média de 2, 1 horas por dia em seus tablets para trabalhar e ganhavam 1, 1 horas de produtividade diariamente, segundo a pesquisa.

-Se os funcionários de empresas como Apple e Walmart usam tablets para otimizar o gerenciamento de inventário, rastrear remessas e similares, você também pode.

Mas espere!

Considere estes fatos antes de abrir sua carteira:

Enquanto os tablets são ótimos para muitas funções de negócios, uma área de trabalho às vezes é superior - por exemplo, se você estiver criando um documento e precisar extrair informações de vários arquivos de computador online e armazenados enquanto o faz. Então, conheça suas limitações. De fato, antes de substituir todos os seus laptops por tablets, Heinan Landa, CEO da empresa Optimal Networks, com sede em Maryland, aconselha: “Avalie como e com que frequência seus funcionários estão usando seus laptops. Se você gerencia uma organização pesada de usuários de laptop, os tablets não são o dispositivo de substituição da sua organização no momento. O que recomendamos é que, quando sua organização vencer a próxima rodada de substituições de laptop, aloque tablets para os usuários de laptop leve e colete comentários. Essa pequena população de usuários leves pode ser mais produtiva com um tablet. ”

-Verifique se o tablet é fácil de gerenciar do ponto de vista de TI. Haselton diz que você deve se perguntar: você pode instalar aplicativos remotamente? O que acontece se um tablet for perdido? Você pode excluir os dados remotamente? Esses fatores são fundamentais, diz ele, especialmente para os trabalhadores em trânsito.

-Se seus funcionários têm iPhones, usam muitos aplicativos da Apple e estão familiarizados com o sistema operacional iOS, sua melhor aposta pode ser usar um iPad em vez de um tablet com o sistema operacional Android rival. E vice versa.

-Para economizar em sua compra, considere um tablet recondicionado, que normalmente vem com garantia. Compartilhar não é uma boa opção de economia, diz Haselton, porque é ineficiente. "Se você precisar manter os custos baixos, consulte o Google Nexus 7 ou outros tablets abaixo de US $ 200", diz ele.

-Compre apenas o armazenamento necessário. Agora, mais e mais conteúdo pode ser acessado por meio da computação em nuvem, e existem aplicativos como o LogMeIn que permitem acessar remotamente sua área de trabalho.

-O acesso à Internet sem fio gratuito não está disponível em todos os lugares; portanto, a compra de um plano de dados para o seu tablet pode economizar dinheiro. Mas se você pode compartilhar a conexão de Internet móvel do seu smartphone conectando-a através de uma conexão USB ou outra opção, talvez não seja necessário. No entanto, algumas operadoras cobram para permitir o compartilhamento, portanto, um plano de pagamento conforme o uso pode acabar sendo mais barato que um contrato mensal. Pesquise as opções, considere seus hábitos de uso e decida o que é melhor para você.

-Considere a segurança. Os tablets são mais vulneráveis ​​que os desktops e laptops, então você precisa protegê-los.

Melhor do grupo

O iPad da Apple, o que iniciou tudo, é facilmente o tablet mais vendido, mas tem muita concorrência. Todos, da Dell ao BlackBerry e ao Google, entraram no jogo com dispositivos Android.

Quando perguntado sobre as principais opções em uso comercial, Landa escolheu o iPad cada vez mais popular (US $ 500 *) e o Samsung Galaxy Tab (US $ 169). Ele também mencionou o Microsoft Surface Pro (US $ 900), mas admitiu que é caro e volumoso.

Haselton elogiou o Surface Pro ao falar sobre seus favoritos. “É muito poderoso e pode competir com laptops. Você pode até configurar uma rede virtual privada (VPN) e acessar um computador de trabalho. ”Mas, como Landa, Haselton diz que o iPad é uma das principais opções, não apenas por causa da grande seleção de aplicativos, mas também porque“ a maioria das pessoas está acostumada à Internet. sistema operacional e interface do usuário ”. Como terceira opção, Haselton disse que consideraria o novo Samsung ATIV Tab 3 (US $ 730). Estou apaixonado por isso. Possui uma versão completa do Windows 8 e é super-portátil. Além disso, possui uma caneta S para fazer anotações em tempo real. ”

Outros modelos de alta classificação incluem o Nexus 7 (US $ 229), que roda na versão mais recente do sistema operacional Android Jelly Bean, e o Dell XPS 12 (US $ 1.100), que, com um rápido toque na tela, converte de um laptop para um tablet.

Haselton está entusiasmado com o futuro dos tablets. “Estou realmente interessado em ver o que a Microsoft tem nas mangas. Ouvimos rumores de tablets de 7 a 9 polegadas com o Windows 8 e acho que quanto mais portátil for um tablet, melhor. Adicione um teclado Bluetooth se precisar de espaço extra para digitação. Também ouvimos rumores de que a Nokia está trabalhando em um tablet e que a empresa é conhecida por criar hardware incrível e adicionar um toque agradável ao software. ”

* Todos os preços são aproximados para um modelo básico.