Importância de manter compromissos

Use um calendário para acompanhar as consultas. Alan Shortall / Photolibrary / Getty Images

Você já esperou ver alguém, apenas para ser decepcionado porque esqueceu de colocá-lo em seu calendário? Nunca é bom esquecer compromissos ou estar constantemente atrasado em situações profissionais ou sociais.

Valor do tempo

Uma das coisas mais rudes que você pode fazer é marcar uma consulta e não honrá-la. Se você está atrasado ou simplesmente não aparece, você está mostrando a outra pessoa que não se importa com o tempo dele.

O valor do tempo se torna mais precioso à medida que ficamos mais ocupados na vida, então, quando você agende um compromisso com qualquer um, você precisa vê-lo como uma mercadoria valiosa. Nunca desperdice intencionalmente esse tempo ou trate-o sem o respeito que merece. Se você agendar uma consulta, a etiqueta adequada determina que você a mantenha.

Agendamento

Antes de planejar seus compromissos, veja seu calendário e verifique se há conflitos. Você é melhor deixar o recepcionista saber que você está ocupado do que reservar e ter que mudá-lo mais tarde.

Não importa o rei do compromisso que você reserva - médico, dental, cabeleireiro, unhas ou qualquer tipo de consulta. A pessoa com a qual você está encontrando provavelmente depende de compromissos mantidos para ganhar a vida.

Conflitos

A maioria dos profissionais sabe que os conflitos podem surgir no último minuto, e eles farão o seu melhor para reprogramá-lo por um tempo mais conveniente. Ligue, peça desculpas pelo inconveniente e escolha outra hora que funcione para ambos.

Se você não tiver certeza de um horário específico, não registre um compromisso, então porque você não quer ser conhecido como um cronista cronológico.

Reescalonamento

Quando você deve reprogramar, dê a outra pessoa a oportunidade de informá-lo quando ele estiver disponível. Não continue e continue por saber o quão ocupado você está. Isso não voa, pois a outra pessoa provavelmente está tão ocupada.

Você também precisa ser aquele que chama e muda o compromisso. Confiar em um assistente pode colocá-lo de volta na mesma posição de ter que reprogramar novamente porque pode haver algo em seu calendário que ele ou ela não conhece.

Sempre chame para reprogramar em vez de confiar em mensagens de texto ou e-mail. A conversa de ida e volta pode economizar tempo e dificuldades. Indique seu nome, pergunte se é um bom momento para discutir o reprogramação e simplesmente dizer que você não pode marcar o compromisso. Este não é um momento para desculpas coxas.

Confirmação

Muitos médicos, dentistas e outros profissionais chamam, enviam e enviam mensagens de texto ou confirmam compromissos. Responda assim que você vê. Se você não pode marcar o horário, use essa oportunidade para mudar o horário.Não pense que ignorá-lo cancela você.

Seja no tempo

Faça um ponto para aparecer para seu compromisso no horário designado. Não faça desculpas por estar atrasado. Permitir o congestionamento de tráfego se você estiver dirigindo durante a hora do rush. Dê-se mais cinco ou dez minutos para permitir qualquer atraso inesperado.

Se você sabe que não pode marcar o horário a tempo, ligue o mais rápido possível. Não espere até que você deveria estar lá ou depois. Certifique-se de que o número disponível para ligar para o seu celular se você ficar preso em um engarrafamento.

Mesmo que o médico tenha um histórico de overbooking, você deve manter o fim do acordo. Você pode discutir sua insatisfação se você não está feliz por ser aguardado, mas não seja intencionalmente atrasado.

Aqui estão alguns dos melhores tempos para chegar:

• Entrevistas de emprego - 5 minutos cedo, a menos que você seja convidado a chegar mais cedo para preencher mais papelada.
• Reunião de negócios - 5 minutos mais cedo para se sentar antes da reunião começar.
• Consulta médica ou dentária - 5 a 10 minutos cedo, a menos que você seja um paciente pela primeira vez e que precise preencher os formulários médicos.
• Salão de cabeleireiro, barbeiro ou salão de uñas - 5 minutos mais cedo. Se você aparecer tarde, você pode descobrir que seu compromisso foi dado a um walk-in ou a alguém na lista de espera.
• Jantar - Tempo especificado até 5 minutos de atraso. Você não quer chegar lá enquanto o host ainda está se preparando.
• Reunião com amigos - 5 minutos de início a direito no horário. Ligue se você está atrasado.
• Casamento ou funeral - pelo menos 15 minutos antes. Você não quer chegar quando é hora de a noiva andar no corredor. Você precisará expressar sua simpatia para a família do falecido e encontrar seu lugar antes do início do funeral.