Como se conduzir em uma conferência de negócios

Mantenha sua etiqueta profissional durante uma conferência. Jacobs Fotografia de arquivo / Digital Vision / Getty Images

Alguma vez você já se preocupou com uma próxima conferência a que você deveria comparecer? Você está preocupado com o que os outros pensam sobre você?

A conferência de negócios oferece aos participantes uma oportunidade de mostrar profissionalismo, conhecimento e habilidades de trabalho em um ambiente mais pessoal do que uma reunião de negócios típica. A desvantagem é que também há algumas oportunidades para fazer erros de etiqueta que não podem ser retomados quando estiverem comprometidos.

Na próxima vez que você assistir a uma conferência, lembre-se de que sua reputação está em jogo a cada momento em que você está visível para outro participante. Mantenha uma atitude positiva e faça tudo o que puder para ser amigável, ajudar os outros e obter apenas uma atenção positiva. Se você vê outros que parecem desconfortáveis, aproveite a oportunidade para colocá-los à vontade.

Vestuário apropriado

Ao planejar o seu guarda-roupa da conferência, certifique-se de entender o código geral do evento. O negócio formal significa um terno, uma gravata para homens, meias escuras para homens e sapatos fechados para mulheres, e mangueira para mulheres.

Você tem mais latitude com negócios casuais. Os homens podem escolher usar um terno, mas um casaco esportivo também é apropriado. As mulheres podem usar calças ou combinar calças, tops e casacos. Embora algumas mulheres possam usar sapatos de peep-toe ou sandálias, se você não tiver certeza, jogue com segurança com bombas ou flats.

Plano a seguir

Como você embala, não esqueça itens que provavelmente você precisará.

Muitos planejadores de conferências têm uma lista de coisas que você precisa ter. Inclua também telefone celular, canetas, lápis, papel, tablet ou laptop, cartões de visita e algo para levar seus suprimentos. Você também precisará incluir carregadores para todos os equipamentos eletrônicos.

Lembre-se de ter materiais de conferência que foram enviados à frente.

Isso pode incluir sua agenda, um plano de estudos e um mapa. Conheça os nomes e algo sobre as pessoas com quem você precisa conversar.

Colete na etiqueta do seu negócio seguindo estas dicas:

• Saiba como apertar as mãos.
• Esteja preparado com iniciantes de conversação.
• Compreenda as relações comerciais.
• Lembre-se dos nomes dos colegas de trabalho.
• Se você estiver voando para a conferência, siga a etiqueta de viagem aérea adequada.

Reputação e Comportamento

Guarde sua reputação em todos os momentos. Fale de forma positiva e fique leal com a sua empresa. Você nunca sabe quem pode estar ouvindo. Pode haver álcool servido na conferência, mas conheça seus limites. Se você induzir demais, você pode dizer algo que, mais tarde, se arrependerá. Em caso de dúvida, escolha bebidas virgens em vez de álcool.

Dicas de comportamento de reunião:

• Mostrar a tempo.
• Durante as reuniões, mantenha sua atenção focada no falante.
• Não agite ou se contorne.
• Faça perguntas relevantes para o tópico.
• Nunca interrompa o falante ou outra pessoa que esteja fazendo uma pergunta.
• Quando você se levanta, empurre sua cadeira e pegue todos os seus papéis e pertences pessoais.
• Agradeça ao orador, mas não monopolize seu tempo.

Respeite os outros

As possibilidades são, você estará cercado por outras pessoas que estão lá pelo mesmo motivo que você é.

Mostre respeito a todos ao seu redor - do empregado de nível mais baixo ao CEO de uma empresa pela qual você gostaria de trabalhar. Quando você vê duas pessoas com uma conversa privada, dê-lhes espaço e tempo para terminar sua conversa antes de juntar-se a elas.

Siga a etiqueta adequada do hotel durante toda a sua estadia. Você também precisa tratar as equipes da conferência e do hotel com respeito. Essas pessoas trabalham arduamente para garantir que todos tenham o que precisam. Seja generoso com dicas.

Eletrônica

Embora geralmente seja esperado que você tenha seus equipamentos eletrônicos com você, seja respeitoso com os outros. Baixa o som no seu tablet ou laptop se você os levar a reuniões ou a oficinas. Coloque seu celular em silêncio durante todos os eventos.

Cartões de visita

É sempre uma boa forma de trazer seus cartões de visita para conferências de negócios.

Certifique-se de ter você em você sempre que você nunca sabe quando você vai encontrar alguém com quem você gostaria de se comunicar mais tarde.

Quando você aceita o cartão de visita de outra pessoa, coloque-o em seu bolso, bolsa ou titular do cartão. Você pode anotar algumas notas na parte de trás do cartão para deslocar sua memória mais tarde.

Emparelhamentos

Se você quiser lançar uma idéia ou produto para outro participante, tente agendar um compromisso para que você tenha a atenção total da outra pessoa. Mostre-se no tempo e evite ser muito insistente ou exigente. Muitas decisões devem ser tomadas por comitê ou em uma data posterior.

Tempo de refeição

Siga as modificações adequadas da mesa ao jantar em uma conferência de negócios. Se você alguma vez tiver dúvidas sobre qual utensílio usar, siga a liderança do anfitrião da sua mesa ou a pessoa que está dirigindo a conferência. Mantenha todas as conversas apropriadas para a hora das refeições.