Como faço - trabalhando em uma sala

Você se aproxima da porta. Você está se sentindo ansioso ao entrar em uma sala cheia de estranhos. Seu coração bate mais rápido e suas mãos ficam úmidas. Até os profissionais mais confiantes e sociais ficam um pouco nervosos. Mas com um pouco de preparação - junto com algum treinamento especializado - você pode navegar por uma sala com confiança e facilidade.

Seja com coquetéis com clientes ou com o casamento de um primo, a conversa cria um potencial. Enquanto algumas pessoas parecem adeptas do bate-papo casual, a verdade é que 93% de nós se identificam como tímidos, diz Susan RoAne, conhecida como The Mingling Maven® e autora de best-sellers de How to Work a Room. A chave é a preparação antecipada.

“Leia o jornal, descubra o que está acontecendo em sua comunidade, mundo dos negócios e mundo real, porque você se sentirá mais preparado para conversar. Tenha uma auto-introdução, mas uma brincadeira, não um discurso de elevador ”, diz RoAne.

Ao entrar em um ambiente em que a maior parte da sala está cheia de estranhos, onde você deve ir primeiro?

“Há pessoas que dizem ir para o meio, mas eu digo olhar para a periferia. Eles são fáceis de abordar. Eles podem ser apenas um dos 93% que se identificam como tímidos, que são mais desconfortáveis ​​que você ”, diz RoAne.

“Fique na periferia, faça uma linguagem corporal agradável e, quando alguém o incluir visual ou verbalmente, intervenha. Quando for convidado, fale um pouco sobre si mesmo. Um mingler experiente para e acrescenta as palavras mágicas "E você?" e então você está conversando ”, diz RoAne.

Quando as pessoas não se voltam imediatamente, você pode passar o mouse e fazer pouco caso. “Quando houver uma pausa, diga 'Com licença, posso me juntar a você?' É muito elegante. Ninguém nunca disse que não ”, ela diz.

“Invariavelmente, quando você diz educadamente com um sorriso no rosto, alguém dá um passo atrás e o inclui. Mas você não muda isso para sua agenda ou seu discurso. ”

Se você ficar preso na periferia, RoAne sugere mudar para outro grupo se você não for incluído após alguns minutos.

“Você ouvirá as pessoas dizerem: 'Basta fazer muitas perguntas'. Não ouse fazer isso. Você não quer parecer o FBI. Conversar é uma mistura ”, diz ela.

Debra Fine, um ex-engenheiro de Denver que virou palestrante, treinador e autor do novo livro The Fine Art of Small Talk, diz que quanto mais interessante você pode ser, mais inesquecível se torna.

Em uma configuração de rede profissional, quais informações você deve tentar entrar em uma conversa com alguém novo?

"Eu jogo o jogo da conversa sempre que posso", diz Fine. “Se alguém perguntar 'como você está?' Eu posso responder com: 'Estou indo muito bem. Fizemos uma viagem de bicicleta na Espanha este ano, que foi uma aventura e tanto. Outra resposta pode ser: 'Fui bom, acabei de promover o meu último livro'. Ambas as respostas envolvem as pessoas e, no caso de minha viagem de bicicleta, me tornam mais uma pessoa tridimensional do que um palestrante ou autor.

“Mencionar meu livro é bom, desde que eu não continue falando sobre ele. O mais importante é que eu dê às pessoas algo para conversar comigo, não necessariamente com uma agenda em mente, mas com o objetivo de conectar e ter uma conversa animada ”, diz ela.

Fine diz que o objetivo é ter uma conversa semelhante a uma saraivada de tênis em vez de uma gaiola de rebatidas. “Uma ótima impressão positiva é o objetivo. É sempre no seguimento que um relacionamento é construído ”, diz ela.

Tony Jeary, coach de negócios, especialista em apresentações e autor de 14 livros sobre o assunto, sugere pensar em todas as reuniões como uma apresentação e uma oportunidade de mostrar o seu melhor. Existem dicas para desarmar as pessoas e colocá-las à vontade ao abordar alguém novo em um ambiente de rede de negócios?

“Uma das coisas que permite que as pessoas se sintam à vontade e melhor compartilhando é dar às pessoas espaços para respirar. Facilite com uma introdução e, em seguida, dê a eles um momento para pensar no que devem dizer ”, diz Jeary.

Depois de iniciar uma introdução, faça uma conexão. “O que é realmente legal é se você puder pensar nos interesses comuns e ligar os pontos. Não apenas o que você faz, mas o que vocês dois fazem - vocês dois escrevem livros, trabalham no ministério, etc. Ajude a criar outras pessoas para se sentirem confortáveis ​​com outras pessoas ”, diz Jeary.