John c. maxwell: seja uma máquina do tempo

Há 1.440 minutos em um dia. É tudo o que você terá. Ninguém ganha mais que isso; o tempo não é um recurso renovável. Então, você precisa encontrar maneiras de aproveitar ao máximo o que tem. O que você faz - e não faz - determina seu nível de sucesso.

Quando eu era jovem, pensei que poderia fazer tudo; mas à medida que me levanto em anos, sou mais protetora do meu tempo do que nunca. Como o autor e filósofo chinês Lin Yutang disse: “Além da nobre arte de fazer as coisas, existe a nobre arte de deixar as coisas por fazer. A sabedoria da vida consiste na eliminação dos não essenciais. ”

Sua capacidade de pensar estrategicamente sobre o seu dia fará uma enorme diferença em sua produtividade e lucratividade. Pessoas altamente bem-sucedidas são especialistas em gerenciar seu tempo e prioridades.

A boa notícia é que você não precisa ir à escola ou ler 50 livros para se tornar um especialista em gerenciamento de tempo. Você só precisa dominar cinco práticas:

1. Planeje todos os dias antes de começar. "Nunca comece o dia até que termine no papel", disse Jim Rohn. "Ou você corre o dia ou o dia corre você."

Cada minuto que você gasta no planejamento economiza até 10 minutos em execução. Leva apenas alguns instantes para planejar diligentemente o seu dia, mas esse pequeno investimento poupará horas em tempo e esforço desperdiçados.

Uma das coisas que faço ao planejar é me perguntar qual é o principal evento do dia? Quero saber que coisa devo fazer bem para que o dia seja um sucesso. Com essa resposta em mente, posso abordar o dia com foco e propósito.

2. Programe suas principais prioridades primeiro. Todos os itens da sua lista de tarefas não têm peso igual em valor ou importância. A maioria das pessoas agenda seus dias com uma mistura de atividades de alto e baixo valor. Não deixe que os de baixo valor sequestrem tempo e energia mental.

Identifique suas principais prioridades. Em seguida, coloque-os no seu calendário antes de qualquer outra coisa. Minha produtividade aumentou tremendamente no dia em que comecei a priorizar. Também ajudou a preservar meus valores. Por exemplo, programei o tempo da família antes de qualquer coisa relacionada aos negócios.

3. Apenas diga não. Tudo o que você faz é algo que você escolheu fazer, consciente ou não disso. Algumas pessoas têm dificuldade em aceitar essa verdade, mas sua vida é o que você está fazendo dela.

Se você está frustrado, exausto ou oprimido, há uma boa chance de você não ter dito com frequência insuficiente. Pode parecer desconfortável dizer isso, mas toda vez que você faz isso, você abre espaço para um sim que realmente importa.

4. Espere o inesperado. Mesmo quando você tem um plano, programe suas prioridades principais e diga não regularmente, seus esforços de gerenciamento de tempo ainda podem ser prejudicados. Você recebe telefonemas que dividem seu foco? Alguém já parou para dizer um “olá rápido” que durou para sempre? Uma crise fez você largar tudo? Tenho certeza que você respondeu sim, sim, sim. Mesmo com as melhores intenções, você pode se sujeitar à agenda de outra pessoa.

Não deixe o inesperado tirá-lo da pista. Sempre que possível, decore blocos de tempo quando não puder ser interrompido. Trabalhe para criar margens em sua vida para que, quando o inesperado acontecer, você possa lidar com isso.

5. Aplique a regra 80/20 a tudo . Um dos conceitos mais úteis para gerenciar um cronograma é o Princípio de Pareto, também conhecido como regra 80/20. Nomeado em homenagem ao economista italiano Vilfredo Pareto, o axioma diz que 20% de suas atividades fornecerão 80% de seus resultados. Isso significa que 20% de seus clientes responderão por 80% de suas vendas, 20% de seus produtos representarão 80% de seus lucros e 20% de seus membros de equipe serão responsáveis por 80% do sucesso do grupo.

Por sua vez, você deve gastar 80% do seu tempo com os 20% vitais de tudo o que faz. Se você tem uma lista de tarefas de 10 itens, enfrente os dois primeiros com a maior parte de sua força. Se você tiver 20 funcionários, gaste 80% do seu tempo com os quatro primeiros. Se você tem 10 clientes … bem, você vê para onde estou indo. Faça essas coisas e sua produtividade aumentará dramaticamente.

Se você não tem certeza se esses novos hábitos estão dando resultado, gaste alguns minutos todas as noites refletindo sobre o dia. Considere o que aprendeu, como usou seus 1.440 minutos e o que poderia ter feito de maneira diferente. Ao analisar o que correu bem e o que não correu, você pode identificar padrões produtivos e improdutivos em seu comportamento.

No final, não é o que você pensa, fala ou pretende fazer que molda a vida que você leva. É o que você realmente faz todos os dias que determina seu futuro. E como você gasta seu tempo é como usa sua vida. Como escreveu o psicoterapeuta Charles Spezzano em O que fazer entre nascimento e morte