Oferecendo vantagens aos funcionários: horário flexível e telecomutação

Permitir que os funcionários trabalhem em horários flexíveis ou trabalhem em casa é uma das vantagens mais populares da atualidade, beneficiando funcionários e empregadores. De acordo com dados da Telework Research Network, um site de recursos de teletrabalho, 72% dos funcionários dizem que acordos de trabalho flexíveis os levariam a escolher um trabalho em detrimento de outro. "Até o teletrabalho em meio período pode economizar uma empresa para US $ 10.000 por funcionário por ano", diz Kate Lister, co-fundadora da Telework.

Habilitar o teletrabalho é mais fácil do que nunca. A maior parte da tecnologia necessária está disponível como código-fonte aberto (Google Chat, Grupos do Google, Skype e várias outras), SAAS (Google Docs), freeware (Dropbox, Doodle, Evernote) ou pay per per use ferramentas (Citrix GoToMeeting). Tanto a Apple quanto a Microsoft têm ferramentas que fornecem opções de colaboração remota, monitoramento remoto e correção remota. E com mais empresas usando soluções SAAS, a compatibilidade é menos problemática do que era antes.

A comunicação é crucial para o sucesso do teletrabalho. A Lister recomenda que suas ferramentas de comunicação incluam opções síncronas (telefone, bate-papo instantâneo, mensagens de texto) e assíncronas (email, quadros de mensagens, fóruns). Mais importante do que suas ferramentas é a sua atitude. "É essencial gerenciar pelos resultados, e não pela presença", alerta Lister. "Você precisa ter a mentalidade de que, se alguém faz o trabalho, quem se importa quando e como o faz?"

Se nem todos na sua empresa podem trabalhar em casa, Lister sugere considerar alternativas como horário flexível, compartilhamento de trabalho, semanas de trabalho compactadas ou horas reduzidas.