3 mitos que estão matando sua produtividade (e o que fazer)

Como seres humanos do século 21, temos acesso a uma riqueza de conhecimentos ao nosso alcance para verificar a veracidade de praticamente qualquer reivindicação que alguém faça:

• "Bill Gates está doando US $ 1 milhão para as pessoas que repassam esta mensagem!" (Infelizmente falso, como Snopes.com descobriu).
• “Um chiclete leva sete anos para passar pelo seu aparelho digestivo.” (Não. O chiclete passa pelo seu sistema como qualquer outro item não digerível em um a três dias, de acordo com o TodayIFoundOut.com.)
• “Loiras se divertem mais!” (Como morena, eu sei que isso não é verdade!)

Apesar do nosso fácil acesso à informação, ainda podemos ser muito ingênuos. Muitas vezes, os mitos não fazem muito mais do que nos dar algo para ameaçar nossos filhos (“Se você continuar fazendo essa cara, seus olhos ficarão assim!”). Mas às vezes acreditar nessas falácias na verdade prejudica nossa capacidade de ser eficaz em nossas vidas.

De fato, aqui estão três dos mitos mais comuns sobre produtividade, desmembrados:

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Essa "lei" é tão antiga quanto a própria internet. Talvez seja porque há algo um pouco impróprio em deitar na sua cama, respondendo aos colegas de pijama. Seja qual for o motivo, os especialistas em produtividade mantêm há muito tempo que verificar o seu e-mail logo pode desencorajar você a jogar o resto do dia.

Em vez disso, concentre-se na sua prioridade número 1 para a manhã, deixando que nada o distraia até que esteja completa.

Parece bom em teoria. Mas é realista ou eficaz?

O problema:

As corujas noturnas culpam Ben Franklin pela popularidade da crença de que “cedo para dormir, cedo para se levantar”. Estamos programados para acreditar que os madrugadores são virtuosos, sábios e produtivos, enquanto as corujas noturnas são letárgicas, hedonistas e até inúteis nas primeiras horas da madrugada.

Somos encorajados pela sabedoria popular a acordar mais cedo. Seu dia normal começa às 6 da manhã com as crianças pulando de bruços? Defina o alarme uma hora antes para vencê-los. Você precisa desse tempo ininterrupto para acertar a cabeça antes de se mudar para o dia de trabalho.

O problema:

Se há um palavrão nos devotos da produtividade, provavelmente é multitarefa. A noção de fazer duas ou mais coisas ao mesmo tempo é quase um insulto para aqueles que defendem a atenção plena, estar aqui agora e minimalismo.

A idéia é que, praticando o foco extremo, você pode trabalhar mais e com mais inteligência. Os advogados de tarefas únicas citam estudos que descobrem que a multitarefa afeta negativamente a recuperação e o desempenho. Faz tanto sentido que exageramos, tentando eliminar a multitarefa em todas as áreas.

O problema:

Embora ninguém defenda mensagens de texto e dirija, e eu certamente não gostaria de um cirurgião cardíaco assistindo as donas de casa reais enquanto estou sob a faca deles, há momentos em que nossa presença ou atenção total não é necessária.

Nem todos os itens de tarefa são criados iguais. Aplicando outro grande axioma do mundo da produtividade, a regra 80-20, é seguro dizer que 80% das tarefas que realizamos em um determinado dia são de baixo valor. E se conversarmos com nossa mãe durante as compras ou lermos o último livro de negócios enquanto estivermos na bicicleta ergométrica? O que realmente estamos perdendo?

A solução:

Em vez de pensar em multitarefa, pense em colocar em camadas suas atividades. Identifique quais tarefas da sua lista de tarefas podem exigir sua presença, mas não toda a sua atenção, depois coloque outras tarefas que podem exigir seu cérebro, mas não sua força. Dessa forma, você pode estar em dois lugares ao mesmo tempo. Em seguida, reserve seu "foco único" para os poucos projetos de alto valor que exigem tempo de qualidade.

Os gurus da produtividade, especialistas e escritores são bem-intencionados. Mas nossa vida nem sempre é sobre ir do ponto A ao ponto B o mais rápido possível. É igualmente importante descobrir se você deseja chegar ao ponto B e aproveitar a viagem ao longo do caminho.