3 dicas de produtividade populares que estão realmente desperdiçando seu tempo

Nesse ponto, você provavelmente acha que reduziu a produtividade e a procrastinação. Você sabe o que ajuda a produzir seu melhor trabalho e sabe quando está relaxando. Mas e se você realmente pudesse trabalhar contra si mesmo?

Algumas atividades que parecem produtivas estão realmente desperdiçando seu tempo, enquanto coisas que parecem desperdiçar tempo podem ajudar a reduzir o estresse e aumentar a produtividade. Não acredita em mim? Vejamos algumas das estratégias mais comuns usadas para combater a procrastinação para ver como elas realmente ajudam na produtividade.

1. Evite distrair sites.

A primeira coisa que você faz quando tenta evitar a procrastinação é bloquear sites que desperdiçam tempo, como o Facebook e o YouTube. Existem inúmeros aplicativos, extensões de navegador e outras ferramentas projetadas para fazer exatamente isso - mantenha você na tarefa, bloqueando sites não relacionados ao trabalho.

E parece uma ótima estratégia. Afinal, uma pesquisa recente realizada pela Paychex descobriu que 46% da geração Y e 45% da geração X admitem perder tempo no trabalho todos os dias navegando na Internet.

Mas quando os entrevistados foram questionados sobre quais estratégias de perda de tempo funcionavam, os bloqueadores de sites foram classificados como a estratégia menos eficaz. Por quê? Porque gastar alguns minutos em uma atividade irracional pode realmente ajudá-lo a se concentrar novamente.

De fato, 57% dos empregadores e 64% dos funcionários pesquisados ​​pela Staples disseram que fazer pausas adequadas é um fator essencial para a produtividade geral. Pense nisso: quando você passa o dia inteiro olhando sem parar para a mesma tela e trabalhando na mesma tarefa, seu cérebro se cansa, seus olhos se cansam e você se queima. Mas se você fizer pequenas pausas durante o dia, sua mente terá a chance de respirar, se refrescar e voltar ao trabalho pronto para ir.

Vá em frente e navegue pelo Facebook, assista a um vídeo sobre cães no YouTube ou até dê uma volta pelo prédio.

Portanto, sempre que você começar a se sentir sobrecarregado, cansado ou frustrado, faça uma pausa. Vá em frente e navegue pelo Facebook, assista a um vídeo sobre cães no YouTube ou até dê uma volta pelo prédio. Quando você voltar ao seu trabalho, ficará mais feliz e produtivo.

2. Fique por dentro do email.

Você chega à sua mesa de manhã, café pronto para ir e qual é a primeira coisa que você faz? Verifique seu e-mail. Você passa a primeira parte da manhã classificando sua caixa de entrada, respondendo a e-mails e lendo atualizações de colegas de trabalho e gerentes. Quando você finalmente passa por tudo isso, sente que realizou algo grande - é ótimo!

Mas você realmente não conseguiu muito, e o resto do seu dia está configurado para a mesma coisa. Toda vez que você envia ou lê um email de alguém em seu escritório, está perdendo tempo - e alguns profissionais estão começando a perceber isso.

Em uma pesquisa divulgada pela Unify com 9.000 trabalhadores nos EUA, Reino Unido e Alemanha, 28% disseram que o e-mail é a ferramenta que eles mais gostariam de ver removidos do local de trabalho. Por quê? Os funcionários acham que é ineficiente, perturbador, leva muito tempo e que existem maneiras melhores de se comunicar.

Então, qual é a melhor, mais eficiente e produtiva forma de comunicação? Cara a cara. Embora levantar e ter uma conversa pareça levar mais tempo, na verdade ajuda a melhorar a produtividade. Em vez de enviar e-mails para a frente e para trás e aguardar respostas, você pode resolver instantaneamente qualquer dúvida ou problema.

3. Planeje todos os dias com uma lista de tarefas.

A dica de produtividade número 1 que você ouviu várias vezes é se organizar, planejar seu dia e usar uma lista de tarefas. E, em teoria, parece ótimo. Mas, na realidade, seu dia de trabalho raramente é tão simples.

Você planeja seu dia para ir em uma direção, mas seu gerente chega até você com uma solicitação urgente, então há um incêndio que você precisa apagar e seu colega de trabalho precisa de entrada em um projeto. Antes que você perceba, o dia acabou e você não fez nenhum estrago na sua lista de tarefas.

Infelizmente, esta situação é comum. Entre os profissionais de TI de saúde pesquisados ​​no Relatório de Estresse de Saúde de 2016, realizado pelo meu empregador HealthITJobs.com, 39% classificaram as prioridades em mudança como o principal estressor no trabalho.

Portanto, embora sua lista de tarefas tenha boas intenções, ela não leva em consideração a flexibilidade necessária para lidar com projetos e problemas que aparecem repentinamente ao longo do dia. Portanto, agora sua lista de tarefas é apenas um lembrete de tudo o que você não fez, e isso pode causar um grande estresse.

Em vez disso, escreva uma lista do que você realmente realizou no final de cada dia. Dessa forma, você se sente motivado por tudo o que fez e mantém um controle da sua produtividade real.

A luta contra a procrastinação não é nova, mas a maneira como abordamos a produtividade e o trabalho está mudando. Avalie suas estratégias para permanecer na tarefa para ver quais são realmente úteis e quais são apenas mais uma perda de tempo.