4 maneiras de cuidar da produtividade do seu local de trabalho

Não há escassez de hacks quando se trata de ser produtivo, mas encontrar o que funciona melhor para você muitas vezes pode ser um pouco complicado. Se você ainda está em busca desse elixir de eficiência mágica, não tenha medo porque não está sozinho - 70% da força de trabalho não se sente engajada no trabalho, de acordo com a pesquisa State of the American Workforce de 2017 da Gallup.

Parte desse ônus recai sobre o empregador. Afinal, um funcionário feliz é produtivo; portanto, é importante garantir que as pessoas se sintam valorizadas, desfrutem de seu trabalho e sustentem esse importante equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

O ambiente do escritório também é importante. Ele deve se adequar à personalidade da empresa e ser um verdadeiro reflexo de cima para baixo de seus habitantes; seu espaço de trabalho influenciará a maneira como você se sente e, por sua vez, o trabalho que você produz.

Em outras palavras, produtividade gera produtividade. Simplesmente ver os outros trabalhando duro o inspira a fazer o mesmo - e de uma maneira mais focada, nada menos. Dito isto, cabe a você transformar sua jornada de trabalho em tempo produtivo. Isso geralmente requer uma combinação de foco, determinação e dedicação. Também não dói se você é motivado no trabalho.

Atinja seu pico de produtividade.

Os rebatedores conhecem seus pontos fortes e ajustam-se quando necessário. Os funcionários precisam fazer a mesma coisa no escritório, aprimorando suas próprias abordagens para se colocar nas melhores posições possíveis para ter sucesso.

Quer o seu escritório seja “todo o trabalho e sem folga” ou vice-versa, o seguinte pode tornar muito mais fácil atingir sua produtividade fora do parque:

1. Fique na sua zona.

Meu pai sempre me dizia: "Quando você estiver no seu auge, aproveite ao máximo". Com certeza, suas palavras de sabedoria provaram ser inestimáveis ​​para me guiar pela minha vida e carreira.

Pessoalmente, descobri que meu ciclo de produtividade reflete a onda senoidal básica, com uma série de picos e vales ao longo do dia. Para tirar o máximo proveito de mim, ponho o pedal no metal cada vez que alcanço meu ápice; é a minha principal oportunidade de fazer uma tonelada de trabalho.

Mas quando você atingir um vale, não lute contra isso. Tire o pé do acelerador e dê uma licença para a costa. Vá almoçar, pegue um cochilo rápido ou faça uma caminhada. Para fazer o seu melhor trabalho, às vezes você precisa se afastar um pouco.

2. Afogue a multidão.

Trabalha em um espaço aberto? Fale sobre distrações em abundância. Investir em fones de ouvido com cancelamento de ruído e outros dispositivos eliminadores de som não apenas permite que você ajuste os que estão ao seu redor, mas também sinaliza aos colegas de trabalho que você não deve ser incomodado. Coloque um par e você acabou de pendurar o equivalente a um sinal de "não perturbe" que cria uma sensação de solidão que pode aumentar o desempenho do seu trabalho.

Uma pesquisa da Universidade de Sydney descobriu que quase 60% dos trabalhadores em cubículos de paredes baixas estão insatisfeitos com sua privacidade sonora, de modo que os fones de ouvido podem percorrer um longo caminho para combater as distrações.

Mas fones de ouvido por si só nem sempre mantêm as distrações afastadas. Em sua essência, ser produtivo é encontrar uma maneira de manter seu foco, para que você queira ser habitual em sua abordagem. Durante esses picos de produtividade, desligue o telefone, o email, etc. Você é mais produtivo quando está no escritório, portanto, certifique-se de que nada desvie sua motivação.

3. Personalize seu espaço.

A personalidade é a chave da nossa empresa e dentro do nosso escritório. É uma das razões pelas quais decoramos com cores brilhantes e divertidas. Cinzas, brancos e beges podem causar sentimentos de tristeza, de acordo com um estudo da Universidade do Texas. Mas cores saturadas como azuis e vermelhos - especialmente em luzes coloridas - podem aumentar a atenção e a energia e ajudar a desencadear idéias.

Embora seus dois centavos possam não ir muito longe na escolha de tinta ou iluminação da sua empresa, personalizar seu espaço pode inspirar uma atitude mais positiva no trabalho. Guarde os itens essenciais à mão, guarde os lanches em uma gaveta e ilumine o seu cubículo com uma decoração colorida.

4. Fique à frente na contagem.

Qualquer tarefa que pareça chata, frustrante ou difícil pode causar uma série de emoções - do pavor à ansiedade. No início, adiar essa tarefa pode ajudar a combater esses sentimentos e até gerar um impulso emocional.

Porém, estudos mostram que essa alta desaparece rapidamente e pode levar a sentimentos de culpa ou diminuição da autoestima. No final, a procrastinação inevitavelmente leva a uma crise de tempo estressante, que não é maneira de fazer o seu melhor trabalho.

Em vez de deixar essas tarefas indesejáveis ​​para mais tarde, fique por dentro de tudo e seja proativo com sua carga de trabalho. Não espere até que um projeto pesado esteja pressionando. É tudo sobre como manter-se fora do modo de pânico.

Dê uma folga quando bater nessas tréguas. Personalize o seu espaço de trabalho e processos - depende de você se posicionar para o sucesso.