7 técnicas mentais para melhorar sua gestão do tempo

Gerenciamento de tempo benéfico é algo com o qual muitos de nós lutamos. Em um mundo que certamente não tem escassez de distrações, fica muito fácil desperdiçar horas ou até dias em atividades que não são úteis nem realmente agradáveis.

Se você deseja começar a obter mais valor das horas que recebeu, confira estas sete técnicas mentais para melhorar seu gerenciamento de tempo.

1. Visualize seus objetivos diários.

Quando você acordar todas as manhãs, decida o que você quer fazer naquele dia. Que tarefas você deseja realizar? Que atividades você quer fazer? (É importante observar que as metas diárias não precisam necessariamente estar relacionadas ao trabalho. Talvez o seu objetivo do dia seja passar tempo com sua família ou desfrutar de um dia no campo de golfe.) Depois, dedique alguns minutos para visualizar essas tarefas. como já concluído. Como você se sentiria se eles já tivessem sido feitos? Esse sentimento de satisfação renovará sua unidade para concluir suas tarefas naquele dia e não as adiará por mais tempo.

2. Evite adiar tarefas.

Nós, como seres humanos, temos essa tendência infeliz de gastar mais energia mental se preocupando com as tarefas que temos que fazer do que realmente as realizamos. Quando você adia tarefas, elas sempre estarão no fundo de sua mente. É difícil aproveitar o lazer quando você está sempre consciente ou inconscientemente pensando no trabalho que está adiando. Para evitar desperdiçar energia mental se preocupando com essas tarefas inacabadas, sempre complete as tarefas à medida que elas surgirem.

3. Estabeleça prazos.

Poucas coisas são mais motivadoras do que um prazo. Algumas tarefas que lhe são entregues têm um prazo inerente, mas, para as que não o fazem, você pode se beneficiar muito definindo uma das suas. Os prazos têm uma maneira de interromper a procrastinação e podem motivá-lo mesmo quando você não deseja concluir a tarefa. É importante, no entanto, quando você estabelece prazos para si mesmo que realmente cumpra eles. Se você começar a ignorar os prazos estabelecidos, em breve eles terão pouco valor para seus esforços de gerenciamento de tempo.

4. Faça uma lista de tarefas.

Uma das melhores ferramentas de gerenciamento de tempo que você pode usar é uma lista de tarefas. Alguma coisa sobre escrever as tarefas que você precisa concluir em um pedaço de papel faz com que elas se sintam mais factíveis. Ele fornece uma maneira visível e tangível de ver o quanto você ainda precisa fazer e acompanhar as coisas que você já fez. Como um bônus adicional, marcar um item da sua lista de tarefas é uma recompensa para você se sentir bem.

5. Pare de multitarefa.

Há muitas pessoas que sentem que são realmente boas em multitarefa, mas muito poucos de nós realmente são. Estudos mostraram que quase sempre somos menos produtivos quando tentamos realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Ao aprender a priorizar, você poderá fazer muito mais do que se estivesse realizando multitarefa. De fato, não apenas somos menos produtivos quando fazemos multitarefas, como também aumentamos suas chances de ficarmos esgotados, pois é mais difícil e estressante do que concentrar seus esforços em uma única tarefa. Em vez de tentar fazer tudo de uma vez, comece a marcar uma tarefa de cada vez na lista de tarefas, concentrando toda a sua atenção nessa tarefa única até que ela esteja concluída.

6. Recompense a si mesmo.

Quando você completar uma tarefa, recompense-se! Isso não significa que você tenha que fazer uma grande comemoração toda vez que verificar algo da sua lista de tarefas. Para muitas pessoas, a recompensa por terminar uma tarefa é algo tão simples quanto sair para tomar um pouco de ar fresco ou pegar uma lata de refrigerante na geladeira. Apenas certifique-se de que todas as recompensas que você oferece sejam saudáveis ​​e não ocupem muito do seu tempo. Por exemplo, comer uma caixa de rosquinhas toda vez que você termina uma tarefa provavelmente não é uma boa ideia, e nem tirar as próximas duas horas. Quando bem feito, porém, pequenas recompensas podem ter um grande efeito.

7. Tire um tempo para relaxar.

Se você é como a maioria de nós, não importa o quanto faça, sempre haverá tarefas nas quais você poderá trabalhar. Às vezes, esse sentimento de nunca ser pego de verdade pode ser avassalador, e você pode se sentir tentando compensar trabalhando ainda mais e mais. Quase sempre chega um ponto, no entanto, quando você vai se esgotar. A partir desse ponto, não importa o quanto você tente, o trabalho que você faz não terá a mesma qualidade que era antes, e o tempo que você leva para fazê-lo aumentará. O que é pior, esgotar-se certamente não é saudável.

É importante saber quando dar um passo para trás e relaxar - por exemplo, o trabalho quebra seus objetivos diários e se recompensa com breves períodos de relaxamento. No entanto, reserve um tempo para isso, apenas saiba que dedicar esse tempo é tão importante para o bom gerenciamento de tempo quanto dedicar um tempo para concluir suas tarefas.

Seguindo essas técnicas mentais para melhorar seu gerenciamento de tempo, você poderá realizar mais tarefas com mais rapidez e facilidade do que jamais imaginou ser possível.