7 atalhos para trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil

Você pode realizar qualquer coisa com muito trabalho, dizem eles. Você pode fazer da sua empresa um sucesso, ganhar uma promoção, dominar praticamente qualquer habilidade … se você apenas trabalhar duro .

Exceto trabalhar seu traseiro nem sempre é suficiente. Precisa de prova? Você não pode encher um pneu de carro furado soprando nele o mais forte que puder, da mesma forma que não pode cortar a grama com eficiência com um par de tesouras domésticas. Não, você precisa das ferramentas certas, das estratégias certas, para as tarefas certas. Você precisa trabalhar de maneira mais inteligente, não mais.

Como embora? Ao encontrar atalhos.

Aqui estão sete dicas para ajudá-lo a trabalhar de forma mais eficiente e produtiva, sem gastar nenhum esforço adicional - veja aqui como trabalhar de maneira mais inteligente e não mais difícil:

1. Vá embora.

Afastar-se de uma tarefa complexa pode parecer contra-intuitivo, mas as pausas podem realmente torná-lo mais produtivo. Remover-se do ambiente de trabalho reduz imediatamente o estresse e dá ao cérebro a chance de "recuperar o atraso". Se você estiver trabalhando em um problema difícil, sua mente subconsciente continuará trabalhando mesmo que sua mente consciente esteja tentando relaxar - o que é por isso que às vezes as soluções surgem magicamente em sua mente quando você não está pensando no problema. De qualquer maneira, você voltará atualizado e em um estado mental mais saudável e focado para o trabalho.

2. Reconhecer e eliminar distrações

Isso deve ser óbvio, mas as distrações mais perigosas são aquelas que você nem percebe que estão distraindo. Talvez você esteja trabalhando em um novo plano de marketing com algumas guias de pesquisa abertas e uma terceira guia, convenientemente aberta para o Facebook. Você recebe uma nova notificação e clica em seu documento do Word para verificá-la rapidamente. Você gasta 20 segundos observando a postagem na qual você acabou de ser marcado (ou o evento para o qual você acabou de ser convidado ou o “curtir” que seu status acabou de receber) antes de minimizá-la novamente. Vinte segundos não é muito tempo, mas isso interrompe seu foco e força você a reiniciar sua última linha de pensamento, possivelmente custando alguns minutos ou mais. Faça com que isso aconteça várias vezes por hora e você reduziu instantaneamente sua produtividade geral.

3. Ignore itens de baixa prioridade.

Itens de baixa prioridade surgem em você, aumentando artificialmente o comprimento da sua lista de tarefas e distraindo-o do trabalho mais importante. Digamos que você esteja trabalhando em um grande projeto quando um colega lhe enviar um e-mail sobre uma alteração rápida que você precisa fazer no site da sua empresa. Fazer logon e fazer a alteração não levará muito tempo, mas o distrairá do projeto e o estressará se você precisar adiá-lo para mais tarde. A melhor maneira de lutar contra esses itens de baixa prioridade é ignorá-los completamente. Entre no modo "não perturbe" trabalhando offline, se puder, e não as anote na sua lista de tarefas - elas não valem a sua preocupação imediata; portanto, você as encontrará quando chegar a elas. (Apenas não faça o mesmo para tarefas de alta prioridade.)

4. Crie hábitos de rotina.

Os hábitos acontecem naturalmente depois que são formados - eles se tornam um ritual, algo em que você pode entrar automaticamente, algo em que nem precisa pensar. Por exemplo, se você precisar atualizar um calendário editorial todos os dias, torne-o um hábito inconsciente, poupando-lhe a necessidade de lembrá-lo em uma disputa desesperada. Formar hábitos é a parte mais difícil - uma boa regra é forçar-se a cometer a ação todos os dias, sem interrupções da rotina, até que ela ocorra naturalmente (algumas pessoas dizem que leva 30 dias, mas a evidência é duvidosa e subjetiva). )

5. Trabalhe em pedaços.

Em vez de se sentar para concluir um projeto inteiro, sente-se para realizar um elemento da meta ou trabalhe por um determinado número de horas. Forçar-se a concluir a totalidade de um projeto ou tarefa complexa o estressará e o tornará menos produtivo. Em vez disso, permita-se trabalhar em "rajadas" mais curtas para manter sua mente fresca e reduzir sua ansiedade. Dessa forma, você pode trabalhar da melhor maneira possível.

6. “Multitarefa” (não no sentido tradicional).

Não importa o quão ocupado você esteja, sempre haverá "espaços negativos" em seu dia - e essas lacunas serão quando você deve "executar várias tarefas". Tente preencher os espaços vazios com trabalho produtivo: no seu horário de almoço, assista a um vídeo tutorial ou capture nos seus e-mails. No caminho para o trabalho, ouça audiolivros ou podcasts. Durante seus exercícios, acompanhe algumas mensagens de voz ou assista a um TED Talk. Quanto mais você aprende e trabalha nesses espaços negativos, mais você será feito em geral.

7. Contorne seus pontos fortes e fracos.

Você se conhece melhor que ninguém. Você tem pontos fortes e fracos inerentes ao seu ser, e eles afetarão o modo como você trabalha. Navegue por eles executando mais tarefas nas quais você é bom e mantendo-se longe das que o atrasam; não tente fazer tudo sozinho. Delegue ou trabalhe em conjunto com outras pessoas para arcar com o fardo de suas tarefas ou habilidades mais fracas e gaste mais tempo fazendo o que você faz de melhor.

Um bom gerenciamento de tempo significa que você maximiza o retorno diário da energia e do esforço mental que gasta. Aprenda 8 maneiras de equilibrar sua carga de trabalho e aproveitar ao máximo seu tempo no relógio.