7 táticas de sobrevivência para quando você se sentir sobrecarregado no trabalho

O trabalho pode ser estressante e esmagador, mesmo nos empregos que amamos. Acrescente pressões pessoais e os desafios do trabalho podem parecer muito maiores do que realmente são.

Podemos fingir que nossas vidas profissionais e pessoais estão em dois compartimentos distintos, mas a vida não funciona dessa maneira. Somos uma pessoa - e trabalho e pessoal sempre se sobrepõem.

No ano passado, tive um cliente a quem chamarei Evan. Ele tinha um prato muito cheio; ele teve desafios de desempenho com dois subordinados diretos e seus chefes tinham grandes expectativas para o negócio. Ele ainda não tinha o talento necessário, mas precisava encontrar uma maneira de entregar.

Enquanto isso, o pai de Evan estava muito doente, ele era o contato principal para os problemas de saúde de sua irmã e estava se adaptando a ser pai de adolescentes - enquanto viajava muito. Evan tinha muito o que fazer. Os assuntos pessoais não estavam apenas no fundo de sua mente, mas levavam tempo todos os dias e faziam os desafios do trabalho parecerem maiores.

Em nossas famílias e no trabalho, as pessoas sempre procuram a pessoa mais competente para realizar as tarefas. Os mais ocupados e aqueles com maiores responsabilidades são os que se pedem ou se espera que assumam mais. São pessoas com quem você pode contar. Esta foi a história de Evan.

Claro, todos nós temos problemas pessoais e profissionais únicos que fazem parte da vida. Eles são tão diferentes quanto cada um de nós, mas, em algum nível, todos afetam como nos sentimos, aparecemos e trabalhamos.

Quando você se sente sobrecarregado no trabalho - e também há tensões pessoais que não pode ignorar - essas estratégias podem ajudá-lo a gerenciar:

1. Decida o que deve ser feito hoje e nesta semana.

Pode ser esmagador pensar em tudo o que precisa ser feito nos próximos meses. Não. Esse pensamento "de uma só vez" pode nos fazer sentir que é mais do que podemos fazer. Em vez disso, pense a curto prazo. Pense hoje. Pense esta semana. Anote as datas de vencimento ou bloqueie o horário de trabalho para necessidades futuras e deixe-as por enquanto.

Evan e eu discutimos dividir tudo no que ele deve enfrentar no curto prazo. Embora ele tenha alguns trabalhos importantes e assuntos pessoais no futuro, pensar em curto prazo ajudou a aliviar o fardo.

2. Conheça o melhor uso do seu tempo

Minha sogra conduziu oficinas para cuidadores de pacientes com Alzheimer e ela se baseou nessa questão essencial, que você deve se perguntar todos os dias. Funciona não apenas para os prestadores de cuidados, mas também para aqueles que têm vidas ocupadas e estressantes: Qual é o melhor uso do meu tempo agora - Todos nós podemos nos sentir sobrecarregados, como se houvesse muito o que fazer, isso parece insuperável. Quando você pergunta qual é o melhor uso do seu tempo neste momento, isso fornece clareza e foco.

Como mãe de um graduado, tomei decisões este ano para gastar meu tempo de maneira diferente antes de meu filho partir para a faculdade - minha opinião sobre o melhor uso do meu tempo agora.

3. Não seja o herói. Deixe os outros ajudarem.

Se você é a pessoa que vai para o trabalho e em sua família, não exagere na autoconfiança. Pare e pergunte: O que estou fazendo agora que outra pessoa poderia fazer ou pelo menos ajudar? Agora, a parte mais difícil: peça ajuda e depois deixe. Você não pode diminuir suas responsabilidades enquanto também é o herói.

4. Lembre-se do que

Nós gastamos tanta energia em partes da vida que simplesmente não podemos mudar. Faça uma lista do que está sob seu controle e influência. Decida como gastar seu tempo e energia aqui e reserve o resto. Focalize onde você pode ter um impacto.

5. Coloque-se em primeiro lugar.

Reduza o estresse da vida com escolhas saudáveis. Isso é muito individualizado. Para você, pode ser qualquer coisa, desde aulas de ioga ou caminhada, cultura do escritório ou sua programação diária.

Uma de minhas clientes compartilhou que, em sua busca de "recuperar o atraso" em seu trabalho exigente, ela gradualmente passou a trabalhar todas as noites e na maioria dos dias do fim de semana - mas isso apenas a fazia se sentir sobrecarregada e ansiosa. Depois que ela percebeu que sua lista de tarefas seria interminável, não importa quanto ela trabalhasse, criamos maneiras de recuperar a vida dela. Ela delegou mais, renegociou prioridades com seu chefe e mudou sua agenda. Ela decidiu trabalhar até tarde uma noite por semana, começar bem cedo outro dia e depois estabelecer limites para si mesma nos outros dias. Ela também acrescentou tempo para passear.

6. Converse com um bom ouvinte.

Muitas vezes temos respostas para nossos problemas, mas precisamos deixá-los sair. Converse com alguém que possa fazer as perguntas certas ou oferecer uma nova perspectiva. Vá ver um profissional se precisar de mais. Isso pode fazer uma grande diferença.

Falei com um bom amigo recentemente, compartilhando algumas das minhas frustrações. Ela fez perguntas e depois me ouviu - e eu me senti muito melhor. Agradeci por me ajudar. Ela me lembrou que acabou de fazer as perguntas certas.

7. Pergunte a si mesmo se isso importará em três dias, três meses ou três anos.

Existem variações para esta pergunta. O ponto é que, quando você estiver realmente frustrado, pare e considere o quanto isso realmente importa.

Será que isso importa em 3 dias? Caso contrário, provavelmente não vale a pena gastar mais tempo. Encontre uma resolução rápida e solte-a.

Será que isso importa em 3 meses? Se sim, isso indica importância e impacto a longo prazo, por isso provavelmente vale a pena investir um tempo.

Será que isso importa em 3 anos? Se sim, é essencial em sua vida e merece atenção especial. Estes são geralmente os grandes - relacionamentos, felicidade e trabalho que fazem a diferença. Reserve um tempo para isso, porque eles raramente aparecem como itens urgentes na sua lista de tarefas.

Se o trabalho parecer esmagador, levante e dê outra olhada. A frustração é temporária? O que você pode fazer por si mesmo? Pode ser tudo, desde ser mais gentil consigo mesmo, gerenciar seu tempo de maneira diferente ou até mudar de emprego.

Seja o seu maior advogado a partir de hoje. Se você não é, quem será?