8 maneiras de efetivamente priorizar as coisas em seu

Prioridades são coisas importantes - eu sei disso, você sabe disso. Muitos de nós, porém, somos culpados do hábito de reagir às coisas urgentes dentro e fora de nossa lista de tarefas, em vez de responder às importantes.

Pense sobre isso: atividades importantes devem ser de alta prioridade, porque são as coisas que mais contribuem significativamente para nossos objetivos. Eles têm mais impacto a longo prazo e devem nos ajudar a alcançar nossos objetivos. As atividades urgentes geralmente são de natureza mais de curto prazo e podem ou não estar relacionadas aos nossos objetivos gerais, e geralmente não fazem contribuições significativas. Em vez disso, pressionando-nos diariamente, eles exigem muito do nosso tempo.

Há uma tensão constante entre o urgente e o importante. E como as coisas importantes raramente precisam ser feitas hoje - e as urgentes quase sempre - há uma necessidade crítica de aprender a definir prioridades adequadas para que nossas visões, objetivos e desejos possam ser alcançados com mais eficácia.

Não priorize com base em quem lhe deu o trabalho; ajustá-lo com base em sua importância e urgência para o quadro geral. A maioria das pessoas não toma esse tempo, o tempo para priorizar. Eles geralmente são reativos, portanto, faça um esforço conjunto para ser proativo.

Quanto tempo você poderia ganhar mudando seus hábitos - priorizando de maneira mais eficaz? Aqui estão 8 dicas que você pode aplicar nas tarefas diárias:

1. Crie listas - muito.

As notas e listas priorizadas ajudam no foco e na multitarefa.

2. Defina prioridades durante o seu planejamento diário.

Elimine ou minimize itens de tarefas improdutivos da sua lista diária para dar espaço aos itens produtivos.

3)

e categorize rapidamente cada peça adequadamente - agora, futuro, lixo. Como cada peça é abordada apenas uma vez, você ganha tempo ao longo do dia.

5. Solicite e-mails simplificados.

Quando apropriado, solicite que as pessoas enviem e-mails com prioridade, explicitando as ações necessárias a você com marcadores claros, não com narrativas longas. Dê o exemplo você mesmo enviando apenas e-mails eficientes e com marcadores.

6. Anote seus objetivos antes de retornar as ligações.

para ganhar tempo através de uma comunicação mais rápida e eficaz.

7. Priorize sua leitura.

aprendendo a folhear boletins, artigos e livros do setor. Depois, leia apenas o que realmente lhe dá valor.

8. Crie uma agenda escrita e siga-a para todas as reuniões.

Se você não é o organizador da reunião, ajude a guiar uma reunião longa e desmedida para alguns objetivos acionáveis.