8 maneiras de aproveitar ao máximo seu tempo

Como você começa o seu dia? A estratégia do orador e autor Brian Tracy é planejar a sua na noite anterior, anotando tudo o que ele teria que fazer.

Ele descobriu que a elaboração de uma lista leva seu subconsciente a trabalhar em seus planos e objetivos enquanto você dorme. Ao acordar, você se sente pronto para enfrentar seus desafios.

Ao priorizar e planejar seu tempo, considere os seguintes pontos:

1. Questões-chave

-Qual é a ação de maior valor agregado que posso fazer?

-O que eu posso fazer, e só eu, que fiz bem antes para fazer a diferença?

- (Se você trabalha em uma empresa) Por que estou na folha de pagamento?

As respostas a essas perguntas ajudam a identificar tudo o que precisa ser feito e em que ordem. Isso, por sua vez, aumentará a produtividade pessoal.

2. Valores

Decida o que é importante para você e em que ordem. Certifique-se de que seus valores não entrem em conflito com o trabalho. A energia gasta se preocupando diminui suas habilidades.

3. Consequências

Toda ação tem consequências, boas e ruins. Considere quais recompensas você colheria ao concluir uma tarefa. Em seguida, compare essas recompensas com as consequências de colocá-la de lado. Esse processo facilita a visualização de quais metas têm um valor mais alto.

4. O princípio de Pareto

Vilfredo Pareto, um engenheiro do século XIX, argumentou que 20% do que você faz é responsável por 80% do valor. Ao considerar a importância de uma tarefa, pergunte-se se é um dos 20% que gera mais valor.

5. Urgência vs. Importância

Um telefonema inesperado ou um visitante que visita o local pode ser urgente, mas as consequências de lidar com qualquer um deles podem não ser importantes a longo prazo.

O urgente é orientado para o outro; é causado por outra pessoa. Coisas importantes são auto-direcionadas e têm o maior valor para você.

6. O passo limite

Entre você e o que você deseja alcançar é o que Tracy chama de passo limitante. Esse é o gargalo que determina a rapidez com que você pode alcançar seu objetivo. É importante identificar essa etapa e focar-se decididamente em fazer a única coisa.

7. Um plano escrito

Listas de metas, tarefas e objetivos não ajudam, a menos que sejam escritas. Colocar seus planos no papel torna um objetivo aparentemente ilusório mais concreto. Existe uma conexão que ocorre entre o cérebro e a mão. Quando você não a escreve, fica confusa, mas, à medida que você a escreve e a revisa, fica claro.

8. Visualização

Veja a si mesmo fazendo o que precisa para ser feito. A visualização treina o subconsciente para se concentrar na conclusão de tarefas. Diga, por exemplo, que você deseja começar todas as manhãs se exercitando. Visualizar-se fazendo abdominais e flexões na noite anterior condiciona a mente a fazê-las no dia seguinte. Quando você prepara sua mente, você acorda antes mesmo de o despertador tocar.

Lembre-se de que você é um vencedor e a preparação ajuda bastante a alcançar todos os seus objetivos.

Você está lutando para dominar sua lista de tarefas? Livre-se do tempo e aprenda a fazer o que realmente importa com ainda mais dicas sobre como priorizar e alcançar metas.