Antes de sua próxima reunião, aplique estas 7 dicas à sua agenda

Reuniões - elas podem ser uma obrigação temida, tempo perdido que poderia ter sido gasto trabalhando em tarefas reais. É isso que a maioria de nós pensa quando o nosso calendário aperta, lembrando-nos da nossa obrigação de três horas. Mas em seu novo livro, Meetings Matter, Paul Axtell promete que eles são exatamente o oposto, como uma das ferramentas mais poderosas que temos para fazer as coisas.

Reuniões eficazes não acontecem apenas. Eles devem ser projetados. Neste trecho, Axtell compartilha suas dicas para garantir que cada conversa durante uma reunião crie resultados:

Toda conversa em uma reunião é composta de conteúdo, ou o que deve ser discutido, e o processo determina como será discutido. Você deve criar uma abordagem passo a passo para obter o resultado desejado para cada item da agenda.

Para começar, responda a duas perguntas sobre o conteúdo ("o que"):

1. Que conversas precisamos ter juntos?
2. O que queremos alcançar em cada conversa?

Uma vez que suas expectativas básicas sejam definidas, cada parte da agenda deve ser examinada para determinar o seguinte: