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Procure o jogador de golfe Frank Ryle, e é provável que você o encontre onde eu o encontrei: no putting green. Para Ryle, o golfe não é apenas um jogo, mas uma ferramenta valiosa para ensinar um novo paradigma para o gerenciamento de projetos. Em vez de se embrenhar em um auditório estéril ou em uma sala de conferências lotada, ele expõe suas idéias percorrendo os executivos por nove buracos. Tudo começou quando Ryle, treinador sênior do Instituto Internacional de Aprendizagem, decidiu escrever um livro tradicional sobre gestão de negócios .

Em vez dos volumes secos que permanecem não lidos nas prateleiras empoeiradas, ele decidiu dar uma nova olhada no tópico. Inspirado na natureza nítida de um jogo de golfe de nove buracos, ele desenvolveu nove etapas necessárias para o gerenciamento de projetos bem-sucedido, todos descritos em Como manter a pontuação: Gerenciamento de projetos para profissionais (abril de 2012).

Ryle está preocupado com o alto nível de pressão presente no local de trabalho, principalmente nos Estados Unidos. “Eu vejo níveis terríveis de estresse. Você não quer morrer antes de ter a chance de desfrutar do seu sucesso ”, diz ele. Para Ryle, não se trata de trabalhar mais e mais; como no golfe, trata-se de trabalhar de maneira mais inteligente e sistemática.

Ryle diz que o ótimo gerenciamento de projetos começa antes de você começar. Assim como você alinha seu balanço, você precisa alinhar sua ideia, considerando o básico: o layout do curso (visão geral do projeto), as desvantagens dos jogadores (pontos fortes e fracos dos colegas), por que eles estão jogando (objetivos do projeto) e quem está pegando a guia (a linha inferior).

Na economia mundial em dificuldades, a eficiência é outra área de fraqueza. Muitos gerentes de projeto com excesso de confiança ainda estão se ajustando após a perda de dias fáceis de expansão, onde podem fechar os olhos para cheiros e reflexões causados ​​por visão inconsistente e falta de planejamento. A abordagem passo a passo de Ryle mostra aos gerentes como avaliar projetos em cada buraco, por assim dizer. Se forem necessárias alterações, é mais fácil fazer uma correção antes da última tacada final.

Como manter o par quando você está jogando nove - no escritório ou no clube

Obtenha um scorecard. Assim como os jogadores mantêm a pontuação, avalie regularmente o progresso do projeto com o prático gráfico de rastreamento de Ryle ou outro documento de processo.

Identifique e comemore o sucesso em cada buraco. Pequenas vitórias podem ser comemoradas tanto quanto no verde - com mais cinco e um tempo limite para um refresco. Da mesma forma, quando o objetivo do projeto for alcançado, comemore novamente - desta vez com um almoço em grupo ou uma pequena festa.

Evite sangramento emocional. Assim como os golfistas não devem carregar estresse ou exuberância de um buraco para outro, os gerentes eficazes não deixam o fracasso ou o sucesso em uma área sangrar em outras áreas de um projeto.

Avalie as diferenças culturais inerentes à terceirização. Embora o golfe seja jogado pelas mesmas regras entre as culturas, os negócios não são. Torne-se um estudante de cultura, mestre em fusos horários e defensor da diplomacia.

Confira o que motiva os outros jogadores. Como traços e padrões de comportamento no verde são transferidos para o escritório, obtenha informações valiosas sobre a personalidade simplesmente olhando e ouvindo durante interações fora do escritório.