Como antecipar problemas com se

Em nossa era do pensamento positivo, tentar antecipar problemas pode parecer uma “Debbie Downer”. Ou, para aqueles que sentem fortemente que o foco em um resultado pode trazer essa realidade, pensar em obstáculos e barreiras parece vislumbrar esses problemas. existência.

Para o resto de nós, podemos chamar de pensar em problemas futuros como realistas. Concentrar-se em problemas e armadilhas pode ser debilitante quando se coloca no caminho da ação, mas antecipar desafios ajuda a planejar o direcionamento do seu projeto através de obstáculos normais e previsíveis, isso é apenas proativo. Esse é o mesmo motivo pelo qual as empresas de teste beta e de teatro realizam ensaios de vestuário - elas querem conhecer e se adaptar às prováveis dificuldades para poderem ajustar e mudar.

No nosso dia-a-dia, nem sempre é possível fazer um ensaio "aberto" ou um vestido, mas podemos usar nosso conhecimento sobre nossos diversos contextos pessoais e profissionais para fazer um pouco de brainstorming e planejamento "se-então". O planejamento Se-Então é enganosamente simples. Realmente o nome já diz tudo. Para se preparar, basta listar várias possibilidades realistas de obstáculos que você poderá encontrar na busca de seu objetivo e, em seguida, listar as ações específicas que serão executadas em resposta a cada um dos obstáculos.

Quando não prevemos problemas, estamos cometendo um erro de planejamento estratégico. Quer esteja se preparando para uma grande reunião na qual você estará organizando ou pensando em como abordará uma reunião de família com um parente notoriamente difícil, a pesquisa sugere que usar o planejamento if-then para os problemas prováveis que surgirão aumenta a probabilidade de que você alcançará os resultados desejados. Como sugere um estudo da revista Motivação e Emoção, esse tipo de planejamento ajuda as pessoas a "fechar a lacuna entre querer atingir um objetivo e realmente alcançá-lo".

Em vez de receber passivamente experiências negativas em relação ao seu objetivo, o planejamento if-then permite que você permaneça o agente ativo da sua história, capaz de reagrupar e avançar seu plano.

O melhor planejamento if-then é estratégico e com visão de futuro. E, como nas duas estratégias descritas abaixo, envolve tanto o autoconhecimento, que é um tipo de realismo de olhos claros, quanto a habilidade imaginativa de debater possibilidades sobre as quais temos menos controle. Um grupo de pesquisadores sobre o assunto coloca desta forma: "O autocontrole bem-sucedido é a motivação e a capacidade de proteger o comportamento relacionado às metas de distrações". Em outras palavras, é muito normal ser interrompido; as pessoas que têm o que parece ser mais força de vontade podem na verdade ser mais espertas em antecipar e impedir ameaças a essa força de vontade.

Conhecer e reconhecer nossas próprias limitações, quando feitas de maneira razoável e objetiva, pode ser uma ferramenta importante para o sucesso, em vez de um exercício para nos vencer. Para dar um exemplo simples e quase universal, considere a pausa para junk food no meio da tarde. Previsivelmente, sentamos em nossas mesas, nossas mentes vagam, seguidas por nossos pés, e nos encontramos em frente à máquina de venda automática ou à tigela de doces do escritório. Antecipar o desejo do açúcar da tarde não é gritar com você mesmo por ser fraco; em vez disso, pense nisso como uma reflexão do senso comum sobre dados passados. Dado esses dados anteriores, você pode razoavelmente supor que a atração do amendoim por M & Ms é um "se" muito provável que ameaçará prejudicar seu plano de alimentação saudável. E dado o reconhecimento dessa probabilidade, você pode fazer seu plano "então".

Pode ficar assim: “Se eu estiver em frente à máquina de venda automática, colocarei a nota de dólar em um envelope de 'economia de lanche' na minha bolsa e vou até a mesa do meu amigo para conversar.” Como plano, você usa o "se" de um comportamento como uma sugestão para outro. Você também pode listar alguns outros desafios prováveis que seu plano de alimentação saudável pode encontrar, como este: “Se Sarah trouxer sua última criação de panificação, direi que parece adorável, mas estou tentando não fazer um lanche no trabalho.” algumas frases “então” que você pode usar automaticamente em vários cenários economiza a energia mental de inventar desculpas e oferece uma melhor probabilidade de sucesso.

Às vezes, o planejamento "se-então" precisa levar a cabo algo desafiador quando você não deseja, em vez de gerenciar dificuldades externas. Por exemplo, você pode estar tentando escrever seu livro de lado, o que significa escrever antes ou depois do trabalho todos os dias. Uma coisa que distingue escritores mais produtivos é a capacidade de produzir, mesmo quando não estão de bom humor. Dado que a maioria dos escritores enfrenta manhãs ou noites quando não são particularmente inspirados, você pode esperar razoavelmente que não será uma exceção à regra e apresentar alguns planos "se-então" para escrever de qualquer maneira.

Pode ficar assim: “Se não me apetecer escrever, irei definir um cronômetro para escrever por apenas 15 minutos” ou “Se me puser verificando as mídias sociais em vez de escrever, prepararei uma xícara de chá e escreva em um diário de papel. ”A chave, como acima, é antecipar problemas com realismo e compaixão e apresentar soluções específicas que você pode executar facilmente, quase sem pensar.

Às vezes, a coisa que atrapalha nossos melhores planos não está sob nosso controle. Por exemplo, talvez você tenha um plano para melhorar suas finanças neste ano. Um dos seus passos em direção a esse objetivo admirável é pedir um aumento ao seu supervisor. Por enquanto, tudo bem. Agora, o que não está no seu controle é a resposta que você recebe.

No cenário em que você estará lidando com outra pessoa (oh, outras pessoas, essas informações erráticas!), O planejamento if-then pode ajudá-lo a ser mais rápido e mais preparado para negociar o resultado desejado. Você pode recrutar um amigo ou membro de confiança da família para encenar, a fim de ajudá-lo a antecipar as várias reações possíveis de outra pessoa para você (os "ses") e experimentar uma variedade de soluções "então" para cada cenário. Pesquisas mostram que esse tipo de planejamento é especialmente importante quando há um diferencial de poder. Pessoas em posições de baixo poder geralmente são muito rápidas para abandonar uma meta ou aceitar um resultado abaixo do ideal. O planejamento do If-then pode ajudar um funcionário a manter suas armas ao negociar com um supervisor.

Seja abordando uma questão no trabalho ou implementando um novo projeto pessoal, o planejamento if-then usa um olhar claro e identificador de problemas e gera soluções. E não há nada de ruim nisso.