3 Chaves para o desenvolvimento de disciplinas diárias

@alliecandice via Twenty20

Se você luta para gerenciar seu maior recurso, o tempo, é possível que ainda não tenha aproveitado o poder e a alavancagem da criação de disciplinas diárias. Um antigo provérbio diz: “Aquele que negligencia a disciplina se despreza.” A decisão mais poderosa que você já tomou em produtividade é criar ritmo e rotina para fazer o que é mais importante. Ao fazer isso, você se sente bem com você e alcança um nível superior. Ser um alto desempenho é o resultado de suas disciplinas diárias.

Gerenciamento de tempo é uma perda de tempo

Parece loucura? Para a maioria das pessoas, o gerenciamento do tempo é como arrecadar água: muita atividade; resultados limitados. Somos limitados não pelo tempo, mas pela maneira como usamos o tempo que temos. Gerenciamento de tempo é gerenciamento de vida. Gerenciamento de tempo é gerenciamento de valores. Gerenciamento de tempo é gerenciamento de atividades. Você e eu nunca seremos inteligentes o suficiente para controlar nosso tempo, mas podemos escolher os eventos com os quais alocaremos nosso tempo. Quando esses eventos são repetidos por meio da disciplina diária, nossa produtividade aumenta e nosso espírito é ampliado, e desenvolvemos uma determinação imparável.

Como iniciar uma nova disciplina

3 chaves para desenvolver disciplinas diárias

Chave 1: Esclareça seus valores.

Se você não sabe o que é importante para você, vai gastar tempo fazendo o que não é. Prioridades ignoradas sempre se tornarão mais importantes. Saber o que é importante para você e comprometer-se com essas coisas como parte do seu "deve fazer" é criar o ecossistema para um uso mais eficaz do seu tempo.

Quando suas atividades estão alinhadas com o que é significativo para você, de repente você conhece a paz interior. Altos níveis de paz interior reduzem o estresse; acalma você durante todo o dia. Todos nós precisamos ter uma compreensão completa das coisas que mais significam para nós. Sugiro que devamos passar pelo menos 15 minutos por dia em um estado mental tranquilo para ver como podemos descobrir satisfação em qualquer uma de nossas áreas importantes de valor.

Roy Disney disse: “Quando os valores são claros, as decisões são fáceis.” A decisão sobre o que fazer com o seu tempo deve ser fácil se você tiver clareza sobre seus valores e passar algum tempo analisando-os diariamente. Conhecer seus valores também ajuda a enquadrar o que não fazer, o que pode ser ainda mais crítico para o seu desempenho. Depois que suas áreas de valor estiverem limpas, você poderá mudar de comportamento para hábito.

Chave 2: Bloqueie o tempo.

Antes que um hábito seja formado, você deve se comprometer com comportamentos repetidos. Criar ritmo e rotina é decidir com antecedência como será o seu dia e semana e depois se disciplinar para viver de acordo com o tempo alocado. A disciplina vem dos seus valores e de viver de acordo com eles.

Gerenciar tempo não é post-it notes. Não está listado como "tarefas a fazer". Definitivamente, não está “conectado” o dia todo com a tecnologia não conectada. Bloqueio de tempo efetivo e, em seguida, bloqueio de interrupções que atrapalham o tempo, é a chave. Os blocos de tempo são segmentos de tempo planejados que ajudam a concluir suas atividades predeterminadas mais importantes - elas são, em sua essência, disciplinas que levam à conquista. Eles são "não negociáveis".

Por exemplo, tenho uma disciplina de terça, quinta e domingo de manhã em andar de bicicleta 80 quilômetros. Minha esposa, Deb e eu temos uma conversa no domingo à noite, onde podemos contar um ao outro o que fizemos bem na semana anterior e planejar adequadamente para a próxima semana. Todos os dias, entre as 10:00 e as 11:00, ligo para três tomadores de decisão para conectar e agregar valor e promover relacionamentos.

Chave # 3: Forme os hábitos.

Por que as pessoas não são tão produtivas quanto podem ser? Principalmente porque sentem falta da conexão entre "tentar" ser produtivo e "comprometer-se" a ser produtivo. Há uma diferença. Os hábitos são formados apenas quando o comportamento tentado se torna permanente. Aqui estão algumas idéias para ajudá-lo a manter o foco na formação do hábito de honrar suas disciplinas diárias:

• Seja proativo: a única alternativa disponível é ser reativo. Todo mundo que se move em direção a uma vida mais produtiva não espera que a vida chegue até eles. Eles saem e fazem acontecer. Eles sabem que tudo tem uma solução proativa. Você pode esperar que a vida melhore pelo tempo que quiser. No entanto, a menos que você faça algo para apoiar suas maiores esperanças, nada mudará. A mudança deve vir de dentro. Aqui está uma ótima pergunta: se você continuar no caminho em que está agora, sua vida melhorará e o levará ao nível dos seus sonhos? A vida lhe dará o que você tolera e aceita!

• Lutar contra multitarefa: multitarefa é o caminho mais rápido para o baixo desempenho. Isso atrapalha a sua grandeza! Ninguém nunca recebeu elogios de um gerente parabenizando-os por estarem ocupados. A questão principal é: “Ocupado, fazendo o que?” Pessoas de alto desempenho não estão ocupadas; eles são produtivos. Eles dominam a arte de “pensar uma coisa”. De acordo com a Harvard Business Review, “multitarefa leva a uma queda de 40% na produtividade, aumento do estresse e uma queda de 10% no QI”. UC Irvine diz: “As pessoas gastam média de 11 minutos em um projeto antes de serem interrompidos. Eles levam, em média, 25 minutos para voltar ao ponto em que estavam antes da distração. ”

• Prática “A regra dos 5 minutos”: aprendi uma disciplina incrivelmente poderosa aos 23 anos. Eu chamo de “A Regra dos 5 Minutos”. Eu estudava vendedores de alto desempenho e estava lendo um artigo sobre um agente de seguros que ganhava mais de US $ 1 milhão por ano em comissões de vendas. Ele foi perguntado: “Qual é o melhor conselho que você poderia dar a qualquer vendedor?” Ele disse: “Gaste 5 minutos a cada hora avaliando como foram os últimos 55 minutos e corretos.” Comecei a usar essa regra. Surpreendentemente, eu aprendi todas as coisas no caminho de ser produtivo. Eu aprendi como consertar e gerenciar interrupções. Eu aprendi a dizer "não", que é a palavra mais poderosa quando se trata de ser produtivo. Dentro de um ano, eu havia aumentado minha renda em mais de 400%.

Se você está fazendo negócios, vida ou ambos, a verdade mais importante é que, no final, sua vida será definida por suas disciplinas diárias. As escolhas que você faz! O impacto que você tem! Os resultados que você alcança! Seu destino está em suas disciplinas.