4 maneiras de fazer o trabalho em casa funcionar para você

Quando me sentei para escrever este artigo, planejava divulgar meus segredos para trabalhar com eficiência a partir de um escritório em casa, ignorando uma pilha de roupas e fingindo que você estava ocupado demais para passar uma hora na aula de jardim de infância do seu filho.

Então percebi que o artigo seria uma mentira. Trabalho em casa porque não quero separar o trabalho de casa - ou, mais precisamente, a vida. Trabalho em casa porque quero a flexibilidade que ela oferece: a capacidade de combinar trabalho e vida e não perder nada disso. E eu não estou sozinha.

Seja porque, como eu, você é um pai que quer ser mais visível na vida de seus filhos ou é proprietário de uma pequena empresa que está acabando com seu sonho, muitos de nós querem se libertar dos limites de um cubículo abafado. Mas a liberdade tem um preço; o casamento da vida e do trabalho. Esteja preparado para jogar fora essa busca frequentemente citada de "equilíbrio entre trabalho e vida pessoal"; a luta para manter as duas partes mais essenciais da vida separadas é exaustivamente inútil. É mais uma maneira de nos prepararmos para o fracasso; outra pilha de culpa se acumulava ao lado daquela pilha de roupa.

Com isso em mente, este artigo não é uma lista de diretrizes típicas do trabalho em casa, dizendo para criar um espaço de trabalho separado, ser organizado, definir metas e não deixar amigos passarem por aqui. Em vez disso, são dicas para usar a tecnologia como aliada, permitindo que você administre seus negócios na palma da sua mão, onde quer que esteja. Isso fará com que você deixe o trabalho real no tempo precioso em que estiver sentado em seu escritório em casa, sem interrupção da vida.

1. Conquiste seu calendário
Depois de admitir que a programação das 9 às 5 não é para você, substitua-a por outra coisa. Eu dedicava três horas uma vez por semana e uma hora inteira todas as manhãs a vasculhar meu calendário e lista de tarefas, certificando-me de que cada minuto do meu dia fosse contabilizado. Agora, graças a um aplicativo para iPhone chamado Cal (gratuito para iOS e Android), meu dia está no caminho certo em cinco minutos. O Cal e seu aplicativo irmão, a lista de tarefas eletrônicas Any Do (gratuita para iOS e Android), aparecem automaticamente no meu telefone todos os dias, em um horário previamente combinado, para orientar-me sobre meus compromissos e tarefas. Depois de me mostrar minha agenda, cada tarefa aparece com uma opção de agendá-la para hoje, mais tarde, ou cruzá-la da minha lista para sempre. Nirvana organizacional alcançado.

2. Ative seu assistente pessoal
A característica marcante de uma peça de tecnologia perfeita é que você não a percebe até que ela faça o que precisa. Alegando oferecer a você as informações certas no momento certo, o Google Now (disponível para iOS, Android e computador) é esse manobrista da era moderna. O Google Now faz tudo, desde entregar literalmente suas passagens de avião enquanto você sai pela porta, enquanto sussurra em seu ouvido que o tráfego está fluindo suavemente entre aqui e o aeroporto. Ele também funciona analisando as informações que ele aprende com seus hábitos da Web e e-mail para antecipar suas necessidades e apresentar informações personalizadas antes mesmo que você perceba que precisa.

3. Esviscerar seu email
Só de pensar na minha caixa de entrada já bastava para pôr um fim à minha produtividade do dia. Então descobri o Mailbox (gratuito para iOS e Android). Enquanto estou à margem do futebol ou esperando uma fonte aparecer em uma cafeteria, posso deslizar para a caixa de entrada zero em poucos momentos. Caixa de correio é um aplicativo simples que permite "triar" seu email deslizando para arquivar, excluir, adiar (escolhendo quando você deseja que o email retorne à sua caixa de entrada) ou enviá-lo para uma pasta. O zen da caixa de correio é uma coisa poderosa.

4. Vamoose a videoconferência
"Vamos fazer todas as nossas teleconferências por vídeo", disse ninguém que trabalha em casa, nunca. Apesar dos inúmeros artigos dizendo aos que trabalham em casa para “se vestirem como se estivesse indo ao escritório”, nós não. Por que gastar 15 minutos aplicando maquiagem quando apenas o cachorro vai me ver o dia todo? Prefiro usar esse tempo para lavar a roupa. Existem muito poucas ocasiões em que a videoconferência é necessária; só porque uma tecnologia existe, não significa que você precise usá-la. Economize tempo e rímel e fique com o telefone - com o bônus de estar acessível em qualquer lugar, a qualquer hora (mesmo se não houver Wi-Fi, o que acontece, aquários e zoológicos raramente têm). O Mobile Day (gratuito para iOS e Android) é um excelente aplicativo para discar você com segurança e rapidez para uma teleconferência com o toque de apenas um botão. O aplicativo puxa os detalhes da chamada do seu calendário e aparece no seu telefone assim que a conferência está prestes a começar.

Esses quatro pequenos passos o prepararão para um casamento bem-sucedido da vida e do trabalho, permitindo que você desfrute de ambos em igual medida, enquanto não deixa que um governe o outro. O maior obstáculo, no entanto, será convencer o parceiro em seu casamento real que, só porque você trabalha em casa, isso não significa que você sempre lavará a roupa.

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