Exagerado? 7 maneiras de recuperar o seu dia

Em nossa primeira reunião, meus clientes de coaching executivo normalmente iniciam a primeira conversa compartilhando sua principal prioridade e o que desejam melhorar. Eu os ouço descrever os desejos de se comunicar melhor, gerenciar a frustração com os outros e ser um líder melhor. Mas um problema maior geralmente se esconde abaixo da superfície.

Enquanto falamos sobre seus dias e suas vidas, ouço relatos como:

"Costumo trabalhar bem à noite porque há muito o que fazer."
"Meus dias estão lotados e, geralmente, estou agendado para reuniões desde o momento em que chego ao escritório até quando saio."
"Acabo ficando bastante exausto a maior parte do tempo."

Dias como estes podem ser sintomas de problemas maiores:

• Seu dia não é mais seu. Seu horário de trabalho está disponível para outras pessoas para agendar e usar seu tempo, conforme necessário.
• Você está perdendo a perspectiva porque não possui uma pausa ou distância para visualizar as situações de maneira diferente após uma reflexão mais aprofundada.
• Seu ritmo e falta de limites estão afetando suas perspectivas, paciência e capacidade de gerenciar o estresse e a frustração.
• Sua capacidade de cumprir prioridades maiores está comprometida, porque não só não há tempo para trabalhar, mas os exercícios de incêndio, mas você também não tem tempo para pensar.
• Você não está atingindo suas metas - seus motivos reais para trabalhar - porque não há espaço para isso em sua programação.

Leve seu dia, sua semana e sua vida de volta com estas sete dicas:

1. Não trate seu calendário como um banquete comunitário. Seu bem mais precioso é o seu tempo. Não permita que outras pessoas o controlem, permitindo o agendamento aberto, permitindo que eles determinem que você precisa estar em reuniões "para permanecer no circuito" ou não se apresse sem saber se é uma verdadeira prioridade. Faça mais perguntas como: Preciso estar lá? O que podemos fazer por email? Podemos esperar isso até a próxima semana? Ou deixe-me pedir que Adam ligue para você. Proteja ferozmente seu tempo (e calendário) e use-o com sabedoria.

2. Crie pára-choques no seu dia de trabalho. Se você é empresário ou trabalha em grandes volumes, o trabalho nunca será realizado. É apenas construído dessa maneira. Decida quando você iniciará e encerrará sua jornada de trabalho - e respeite-a marcando sua agenda ou definindo um alarme no telefone. Uma das mulheres que eu treinei disse que, assim que seus pés bateram no chão pela manhã, ela pegou o telefone, tomou um café e foi direto para o computador. E se você trabalha em casa, isso é fácil demais.

3. Faça mais recesso. Isso parece contra-intuitivo, mas os intervalos recarregam nossos cérebros e nos tornam mais produtivos. Além disso, se o seu trabalho exigir sessão, levante-se a cada hora e mova-se para longe do computador. E faça algo diferente e interessante no fim de semana para sair da sua rotina e ter uma nova perspectiva.

4. Planeje uma hora por semana (pelo menos) e aja de acordo. Faça uma pausa e pense no que mais importa nesta semana e hoje. Meu tempo está marcado para que isso aconteça? Em seguida, comece a determinar o que pode esperar, o que outra pessoa pode fazer, como substituir uma reunião pelo compartilhamento de informações por email e o que pode ser reduzido de uma discussão de uma hora para uma ligação telefônica. Seja deliberado sobre a sua semana.

5. Crie mais tempo de preparação. Muitos de meus clientes de coaching descrevem entrar em reuniões exigentes - agendadas logo após outra coisa - que não saem conforme o planejado. Se você tem um evento ou reunião que pode ser estressante para você, programe-se com antecedência para fazer uma pausa, preparar e realmente sentir que está pronto. Sua programação não precisa ser consecutiva.

6. Faça uma lista de realizações ao lado da sua lista de tarefas. Todos nós temos muitas surpresas que aparecem todos os dias, então você não pode planejar tudo. Uma lista de tarefas pendentes pode fazer você sentir que ficou sem dinheiro e que precisa trabalhar mais para fazer algum progresso. Mas esta é uma ótima maneira de reconhecer que você realizou muito e de se dar permissão para terminar o seu dia.

7. Seja ativo com frequência. Todos sabemos disso, mas já vi o incrível impacto que isso causa no estresse, na perspectiva emocional e na eficácia. Toda a pesquisa confirma que é verdade. Isso não é extracurricular, mas essencial para nos fazer sentir melhor e ser melhores. Tente yoga ou mediação.

Tempo e como gastamos é a maior moeda que temos para um sentimento de realização, paz de espírito, propósito e sucesso. Mais horas não equivale a ser melhor. Trate as horas do seu dia com o máximo respeito e lembre-se de que, às vezes, fazer menos recebe mais.

Leve o seu tempo de volta. Faça-o seu. É o melhor favor que você pode fazer por si mesmo hoje.

Seus dias não têm limites? Aprenda como e quando traçar a linha - para defender seus limites - depois que alguém pedir demais de você.