300 e-mails diários é sua culpa

1. "Responder a todos" não se aplica a todas as situações. Use esse recurso com moderação e somente quando necessário.

2. Ao receber um e-mail com mais de uma pergunta, lembre-se de endereçar cada pergunta na sua resposta para evitar que outros e-mails façam as mesmas coisas.

3. Compartilhe seu calendário e incentive os membros da sua equipe a verificar sua disponibilidade; use solicitações de reunião em vez de e-mails para planejar reuniões ou chamadas em conferência.

4. No final de uma reunião, atribua itens de ação para evitar que todos revisitem a reunião posteriormente por e-mail.

5. Defina os parâmetros com sua equipe para que todos saibam a quem "cc" sobre o quê.

6. Sua assinatura de e-mail deve ter todas as suas informações de contato para que ninguém precise solicitar seu número de telefone, site, endereço para correspondência etc.

7. Use as linhas de assunto com sabedoria. Especifique suas linhas de assunto para obter a atenção do destinatário mais rapidamente e suas respostas mais rapidamente. Isso também ajuda quando você está pesquisando na sua caixa de entrada por essa sequência de email específica.

- Steve McClatchy, presidente da Alleer Training & Consulting

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