As 4 desculpas mais comuns para não delegar

Se você está trabalhando o mais rápido possível, mas sua carreira ou negócios está paralisada, pergunte-se se você está fazendo o melhor uso possível do seu tempo. Você está assumindo demais porque tem medo de deixar algo ir? Você está tentando fazer tudo isso?

A terceirização nem sempre é fácil para os líderes e empreendedores entenderem o assunto, diz o mentor Harry Hecht, de SCORE, com sede em Orlando, Flórida, anteriormente o Service Corps of Aposentated Executives. "A maioria dos empresários acredita que ninguém mais pode fazer o que é certo, e eles têm dificuldade em abrir mão do controle", diz ele. "E essa é uma de suas quedas."

Isso soa como o seu MO? Você tem várias razões pelas quais a terceirização não é adequada para os seus negócios? Temos várias razões pelas quais você pode estar errado.

“Ninguém pode fazer isso tão bem quanto eu.” De fato, existem coisas que ninguém pode fazer tão bem quanto você - e essas são as coisas que você deve passar a maior parte do tempo. Administrar uma empresa envolve muitas tarefas, grandes e pequenas, que outras pessoas podem fazer tão bem quanto você - e às vezes até melhor. Tente acompanhar tudo o que você faz por duas semanas e avalie quanto tempo você gasta nas tarefas que outra pessoa poderia fazer. Por que perder tempo precioso com aqueles em que você pode se concentrar no que faz de melhor?

"Leva apenas um minuto para …" Responder a um e-mail leva apenas um minuto. A encomenda de material de escritório demora apenas um minuto. A entrada de dados leva apenas alguns minutos. Verdade. Mas um minuto mais um minuto mais um minuto mais alguns minutos, e assim por diante, e de repente o dia se foi. Quanto mais tempo você teria todos os dias se alguém lidasse com pequenas coisas, como atender o telefone? "O telefone e o email desperdiçam tempo", diz Hecht. "É importante não fazer isso continuamente ao longo do dia."

"Eu não posso pagar." Você realmente fez as contas sobre isso? Quanto vale o seu tempo? Talvez seu objetivo seja ganhar US $ 250 por hora e você tenha tarefas que precisam de manipulação que você pode terceirizar por US $ 100 por hora. Por que levar isso consigo mesmo? "Você não alcançará sua meta se estiver gastando seu tempo em tarefas de US $ 100 por hora", diz Hecht.

“Treinar alguém levará muito tempo.” É verdade que o treinamento levará tempo. Mas a Hecht recomenda a criação de uma pasta de trabalho com instruções passo a passo para tudo o que você precisa fazer, o que fornecerá aos novos funcionários um manual de referência, criará responsabilidade e garantirá consistência se você trabalhar com mais de uma pessoa. E se alguém sair, a pasta de trabalho estará pronta para o treinamento da próxima contratação.

Não deixe sua empresa se debater porque tem medo de desistir. Você pode fazer malabarismos tanto antes que tudo desabar ao seu redor.

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