6 Regras de mensagens de negócios

As seis advertências a seguir são importantes para mensagens de texto relacionadas às comunicações no local de trabalho:

1. Antes de enviar uma mensagem para um cliente ou parceiro de negócios, peça permissão. É simplesmente boas maneiras.

2. Não fique colado ao seu telefone celular mesmo quando estiver trabalhando sozinho ou andando pelo corredor. Isso cria um muro entre você e os outros, para que eles hesitem em se aproximar de você - e você parece absorto em si.

3. No local de trabalho, desative os alertas de texto sonoros, que causam perturbações para outras pessoas. Se você está esperando notícias importantes, mude para vibrar e mantenha o telefone no bolso.

4. Identifique-se no seu texto se não estiver certo de que a pessoa tem o seu número de celular na lista de contatos dele. Não fazer isso ao se comunicar com um colega ou parceiro de negócios pode fazer você parecer estúpido ou pouco profissional, ou ambos.

5. Use gramática e pontuação adequadas, especialmente para mensagens comerciais. A imagem será aprimorada como um profissional consciente e polido.

6. Não altere os horários ou sites das reuniões em uma mensagem de texto. Você não pode ter certeza de que os destinatários receberão a mensagem a tempo, diz Barbara Pachter, autora de The Essentials of Business Etiquette

. (Observe que muitos usuários mais velhos de telefones celulares não checam seus telefones com a mesma frequência de 20 e poucos anos.) Porém, a maioria dos especialistas em etiqueta concorda que não há problema em enviar mensagens de texto para confirmar planos.

Veja as nossas mensagens de texto "faça e não faça" e saiba quando e como enviar (e não enviar!) Mensagens de texto.