Soluções de escritório em casa

O único centro de lucro da sua casa requer espaço amplo e design ergonômico.

A maneira saudável de se sentar em sua mesa de escritório em casa

Quando ela começou sua carreira em casa como escritora freelancer, Marilyn Zelinsky pensou cuidadosamente em suas atribuições - mas quase de maneira alguma aonde ela realmente as faria. Ela começou a trabalhar na mesa da sala de jantar, depois mudou-se para um antro de 8 por 10 pés da sala de estar. Quando ela se viu voltando para a sala de jantar, Zelinsky levou a sério a criação de um escritório em casa - tão sério que ela escreveu um livro sobre como fazê-lo, Practical Home Office Solutions.

Zelinsky sabia que ela tinha um grande público em potencial: de acordo com uma pesquisa da International Data Corp, há agora mais de 27 milhões de pessoas que trabalham em casa pelo menos parte do tempo, um número que cresce cerca de oito por cento ao ano. No entanto, o campo do design de home office ainda está engatinhando, e não há diretrizes bem afinadas sobre como transformar uma sala em um espaço de trabalho, onde colocar qual equipamento ou quanto tempo devem ser os gabinetes e superfícies de trabalho. Ainda assim, existem alguns princípios comprovados para se ter em mente ao montar um escritório em casa que realmente funcione.

Primeiro, se o escritório é destinado ao trabalho em tempo integral ou parcial, ou como um local para organizar os registros, pagar as contas e dar acesso à Internet às crianças, escolher o ponto certo é crucial para seu sucesso. "Todo mundo faz a suposição de que tudo que eles precisam é de um pequeno canto de uma sala - mas geralmente eles acabam se espalhando por toda a casa", diz o arquiteto Duo Dickinson. Ele recomenda que um espaço de trabalho meça pelo menos 10 por 10 pés.

A natureza do trabalho a ser feito e o número de pessoas que usam o escritório também podem ditar seu site e configuração. Um espaço de trabalho solo pode precisar de menos espaço de assento e área de trabalho do que o que toda a família usará. Se os clientes vierem para reuniões ou sessões de trabalho, uma entrada separada pode ser útil para evitar que percorram a casa. Os visitantes precisam de suas próprias cadeiras e talvez de uma mesa, um lugar para pendurar seu casaco e acesso a um banheiro de hóspedes, diz o arquiteto Robert AM Stern - "a menos que você queira usar um banho de família e arrisque tê-los no pato de borracha do seu filho". "

Superfícies de trabalho e armazenamento provavelmente precisarão ser projetados com um orçamento. Os built-ins podem ser muito caros, e os armários de computador não serão um bom investimento porque geralmente não contêm superfície de trabalho suficiente - deve haver pelo menos um metro e meio, diz Zelinsky. Um sistema modular de mobiliário de escritório, que normalmente inclui mesas, mesas de computador, estantes de livros e armários de arquivos, é a opção mais acessível. Eles podem ser montados da mesma forma que os built-ins personalizados, mas também podem expandir conforme a necessidade de espaço de trabalho cresce e estão disponíveis em uma variedade de estilos e preços, desde laminados baixos a madeiras finamente acabadas. "A maior novidade em móveis para escritório doméstico é que ele não precisa mais ser feio", diz Mark Dutka, da InHouse Furniture and Design, de São Francisco. A flexibilidade é outra vantagem das unidades modulares. "Você pode querer mudar a sala ou mudar o escritório", diz Dutka.

Depois de descobrir suas necessidades de mobiliário, concentre-se na iluminação - natural e artificial. Não coloque o monitor do computador perto de uma janela ou clarabóia, diz Barry Brukoff, um designer de interiores de Sausalito, Califórnia, porque o brilho pode atrapalhar seu trabalho. Tons ou cortinas podem ser necessários. Como as luminárias de mesa também podem causar ofuscamento, a Brukoff recomenda a instalação de luzes embutidas para iluminar a sala de um canto a outro e usar luzes de tarefas menores para iluminar áreas de trabalho específicas. "Você vê esse tipo de iluminação em escritórios corporativos, e há uma razão para isso", diz ele. "Isso causa menos fadiga ocular."

Pode fazer sentido adicionar saídas extras para acomodar equipamentos eletrônicos, de aparelhos de fax a trituradores de papel. Uma prioridade maior é uma segunda linha telefônica - ou até mesmo uma terceira - para fax e conexões de Internet. Uma linha de escritório dedicada também fornece um amortecedor entre o trabalho e a vida privada. Uma das mães entrevistadas por Zelinsky descobriu a necessidade de limites da maneira mais difícil quando sua filha de quatro anos lhe entregou uma importante ligação comercial no telefone sem fio - enquanto ela estava no chuveiro. "Certamente haverá conflitos embaraçosos", diz Zelinsky, "mas com o planejamento certo, você pode mantê-los no mínimo".

A maneira saudável de se sentar
Um escritório doméstico mal projetado pode ser mais do que apenas caótico - pode prejudicar sua saúde. Lesões - de rigidez do pescoço a condições severas, como síndrome do túnel do carpo - estão relacionadas ao trabalho do computador. Dois equipamentos são cruciais, diz Ellen Kolber, consultora de ergonomia de Nova York: primeiro, uma cadeira almofadada em rolos que ajusta tudo: altura e inclinação do banco, ângulo traseiro e apoios para os braços. "Uma cadeira deve ajudá-lo a manter um bom alinhamento", diz ela. Segundo, e igualmente importante, é uma bandeja de teclado ajustável (disponível em lojas de material de escritório).

O objetivo é sentar-se como na ilustração. (1) O teclado deve estar abaixo da superfície de trabalho e inclinado levemente para baixo, de modo que os pulsos estejam em uma posição natural e reta. (2) Os cotovelos devem estar inclinados a 90 graus ou mais. (3) A parte superior da tela do computador deve inclinar-se para estar no nível dos olhos quando você olha para frente. (4) Os pés devem estar apoiados no chão ou no apoio para os pés, se não chegarem. (5) A altura do assento deve colocar coxas paralelas ao chão, de modo que os joelhos fiquem nivelados ou ligeiramente abaixo dos quadris. Finalmente, quem fala ao telefone durante a digitação deve investir em um fone de ouvido. "Nada friso seu corpo mais rápido do que beliscar o telefone entre sua cabeça e seu ombro", diz Kolber. "Dói apenas falar sobre isso."